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Téléphonie · Utiliser Klytic Tel

Relier plusieurs établissements à Klytic Tel

Avec Klytic Tel, vos établissements partagent un seul serveur de téléphonie dédié à votre organisation, ou disposent de plusieurs serveurs associés chacun à des sites et connectés entre eux. Dans les deux cas, les échanges internes entre sites restent gratuits et sécurisés, et chaque site garde ses numéros, ses horaires et son accueil, et les appels passent d’une agence à l’autre comme entre deux bureaux voisins. Le paramétrage se prépare avec Klytic : vous apportez votre organisation, Klytic la traduit dans le standard.

Mis à jour en octobre 20265 min de lectureNotice Klytic Tel

Un serveur ou plusieurs serveurs reliés

Deux architectures sont possibles, et se choisissent avec Klytic selon le nombre de sites, leur taille et leur autonomie.

  • Un seul serveur pour tous les sites. Tous les établissements se connectent au même serveur dédié à votre organisation : une seule configuration, un plan de numéros commun, une administration unique.
  • Plusieurs serveurs associés à des sites et connectés entre eux. Chaque serveur dessert un site ou un groupe de sites. Les serveurs sont reliés, ce qui permet des échanges internes entre sites gratuits et sécurisés, et limite une éventuelle panne aux sites desservis par le serveur concerné.

Les critères de choix sont expliqués dans VoIP, SIP, IPBX et UCaaS : quelle architecture.

Ce que vous obtenez

  • Une organisation téléphonique commune à tous les sites, sur un serveur dédié ou sur plusieurs serveurs reliés. Un seul interlocuteur : Klytic.
  • Des numéros directs pour chaque collaborateur, quel que soit son site, et des numéros d’accueil par agence ou un numéro unique.
  • Des groupes d’appels et des files d’attente pour joindre le bon service ou le bon site.
  • Un accueil vocal qui oriente l’appelant : « tapez 1 pour l’agence de… ».
  • Des transferts entre sites sans repasser par le réseau public.
  • Les applications sur ordinateur, mobile et navigateur, pour les collaborateurs itinérants ou en télétravail, rattachés à leur site.

Ce que vous préparez avec Klytic

La mise en service d’un standard multisite commence par une description de votre organisation. Klytic la transforme en paramétrage. Préparez les éléments suivants, site par site.

  1. Le plan de numéros. La liste des numéros existants à reprendre, les numéros directs à attribuer, et l’éventuel numéro d’accueil commun. Indiquez aussi si vous souhaitez des numéros courts internes.
  2. Les horaires et les annonces. Les heures d’ouverture de chaque établissement, les jours fériés locaux, et le message diffusé en dehors des heures ouvrées.
  3. L’accueil. Un accueil centralisé qui distribue les appels vers les sites, ou un accueil local par agence. Les deux peuvent coexister.
  4. Les groupes et files d’attente. Qui répond à quel numéro, dans quel ordre, et ce qui se passe quand personne ne décroche.
  5. Le comportement en cas de panne d’un site. Si le lien Internet d’une agence tombe, vers où renvoyer ses appels : un mobile de permanence, une autre agence, ou une annonce.
  6. Les types de lignes. Pour chaque collaborateur, la ligne adaptée : Ligne simple, Ligne évoluée, Ligne Business ou Ligne Manager. Les quatre se combinent sur le même standard.
  7. Les postes. Quels collaborateurs utilisent un téléphone de bureau, en location ou existant, et lesquels utilisent seulement l’application. Aucun poste physique n’est obligatoire.

Le paramétrage fin, comme les règles de distribution ou les annonces, est réalisé par Klytic à partir de ces éléments. Les modifications ultérieures se demandent au support.

Comment chaque site se connecte

Les postes de bureau et les applications de chaque établissement se connectent au standard par Internet. Il n’y a pas de standard à installer dans chaque agence quand le serveur est hébergé dans le cloud Klytic. Si votre standard est installé sur vos propres serveurs, les sites s’y connectent de la même façon.

Les communications entre les postes ou applications et le standard sont chiffrées en SRTP et TLS. Un appel vers un numéro externe reste chiffré jusqu’à la plateforme Klytic ; au-delà, sa protection dépend des opérateurs traversés.

La qualité d’un appel dépend aussi du réseau de chaque site. Lors de la mise en service, Klytic vous indique ce qui doit être vérifié avec votre prestataire réseau. Cette page n’est pas une notice d’installation : le détail du raccordement se traite au cas par cas.

Vos numéros et votre opérateur

Vos numéros existants peuvent être repris, quel que soit le site, par la portabilité. Vous pouvez aussi en créer de nouveaux.

Deux choix sont possibles pour le raccordement au réseau téléphonique public :

  • Garder votre opérateur actuel. Votre abonnement et vos numéros restent chez lui, et Klytic raccorde vos lignes au standard, sous réserve de compatibilité.
  • Confier aussi les lignes à Klytic, avec ses forfaits d’appels fixes et mobiles. Le standard, les lignes et les mobiles sont alors chez le même interlocuteur.

Si vos agences ont aujourd’hui des opérateurs différents, signalez-le : la reprise se planifie site par site.

Quand un site perd sa connexion

Le standard étant central, une panne de lien dans une agence ne touche que cette agence. Les autres sites continuent à fonctionner. Les appels destinés à l’agence coupée suivent les renvois prévus lors de la préparation, et les collaborateurs équipés de l’application restent joignables sur leur numéro direct depuis leur mobile.

Une indisponibilité du standard lui-même touche tous les sites. Le serveur est sauvegardé chaque jour par les sauvegardes Klytic, avec un objectif de remise en service de moins de 4 heures. Les secours possibles sont détaillés dans Assurer la continuité de la téléphonie en cas de panne.

Ajouter un établissement plus tard

Un nouveau site rejoint le même standard. Préparez pour lui les mêmes éléments : numéros, horaires, accueil, lignes et postes. Transmettez-les au support, qui ajoute le site à votre configuration. Les lignes se rajoutent au fil de vos besoins.

Questions fréquentes

Un standard ou un standard par site, que choisir ?

Les critères sont expliqués dans VoIP, SIP, IPBX et UCaaS : quelle architecture.

Que se passe-t-il si le standard est indisponible ?

En cloud, Klytic Tel s’appuie sur un hébergeur cloud de premier plan, avec un engagement de disponibilité de niveau entreprise de 99,99 % (hors maintenances planifiées annoncées à l’avance) et une bascule entre plusieurs sites d’hébergement en cas de panne : la résilience aux pannes est très forte. Klytic peut aussi déployer la solution chez un autre fournisseur cloud de votre choix. Voir Assurer la continuité de la téléphonie en cas de panne.

Peut-on enregistrer les appels d’un seul site ?

L’enregistrement se décide ligne par ligne ou file par file. Voir Qui peut écouter les enregistrements dans Klytic Tel.

Les appels d’un site à l’autre sont-ils facturés ?

Non. Les échanges internes entre vos sites passent par vos serveurs Klytic Tel, chiffrés, sans emprunter le réseau d’un opérateur : ils sont gratuits et sécurisés, avec un serveur unique comme avec plusieurs serveurs reliés. Les tarifs des appels vers l’extérieur figurent sur la page Tarifs.

Relier vos établissements

Dites-nous combien de sites, de lignes et de numéros vous avez : nous préparons la configuration avec vous.

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