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Accueil›Guides›Documents & GED
Documents & GED · Comprendre
Oui, pour l’essentiel. L’édition simultanée dans le navigateur, les commentaires, le dossier commun et la réunion autour du fichier existent hors des deux grandes suites. Ce qui ne se transpose pas sans travail, ce sont les macros, certains compléments et la mise en page très fidèle de fichiers complexes. Le bon test se fait sur vos propres fichiers.
L’expression recouvre quatre usages. Ils ne demandent pas tous le même outil.
Envoyer une pièce jointe n’est pas travailler à plusieurs. Chaque destinataire reçoit une copie. Les corrections reviennent dans quatre messages et quelqu’un les fusionne à la main. Le travail à plusieurs commence quand il n’y a plus qu’un fichier, à un seul endroit.
Il est utile de lire ce que les éditeurs disent eux-mêmes. Leurs conditions montrent que la coédition dépend toujours du lieu et du format.
Microsoft indique que la co-édition est disponible pour les documents stockés dans OneDrive ou SharePoint, aux formats .docx, .xlsx et .pptx. Elle n’est pas disponible pour les documents protégés par la gestion des droits relatifs à l’information.
Google recommande, pour travailler à plusieurs en temps réel, d’ouvrir le fichier directement dans Docs, Sheets ou Slides. Les fichiers Office peuvent être modifiés en mode de compatibilité ou convertis. Google précise que les macros ne sont pas prises en charge et suggère de les réécrire avec Apps Script, et que les graphiques et vidéos intégrés dans des fichiers Word ou PowerPoint sont convertis en images.
Autrement dit, même entre les deux grandes suites, un fichier ne garde pas tout en changeant d’éditeur. Ce constat vaut aussi pour une solution européenne.
Un éditeur de documents dans le navigateur, adossé au stockage de fichiers, couvre l’essentiel du travail courant :
Pour un compte rendu, un tableau de suivi, une proposition commerciale ou une procédure interne, la différence d’usage est faible. Les équipes perdent surtout des habitudes de menus, qu’elles retrouvent en quelques jours.
Les limites sont connues. Mieux vaut les nommer avant de décider.
Les guides Microsoft 365 ou une solution souveraine et Google Workspace ou une solution souveraine détaillent ces limites et les cas où rester est le choix rationnel.
Cas hypothétique. Une agence de dix personnes produit des comptes rendus, des plannings et des propositions commerciales. Elle quitte sa suite bureautique en ligne pour un service de documents européen.
Pendant deux semaines, elle teste trois types de documents. Les comptes rendus et les plannings passent sans difficulté. Les propositions commerciales passent avec un contournement : un modèle de page de garde est refait une fois.
Deux fichiers résistent. Un outil de chiffrage repose sur des macros. Un gabarit de réponse aux appels d’offres exige une mise en page au millimètre. L’agence garde un poste avec la suite historique pour ces deux fichiers. Ils restent rangés dans le dossier commun, avec leur historique de versions. Une seule personne les modifie à la fois, puis les dépose.
Le résultat n’est pas « tout comme avant ». C’est une collaboration quotidienne hors des deux suites, avec deux exceptions nommées et maîtrisées.
Ce test prend peu de temps. Il évite une migration décidée sur une démonstration, puis défaite par trois classeurs.
Oui, en général, et ils se modifient dans le navigateur. Les fichiers complexes (macros, mise en page fine) doivent être testés un par un.
Oui, par un lien de partage avec droit de modification : il travaille dans votre espace, depuis son navigateur. Les réglages sont décrits dans liens de partage, partenaires et téléchargements.
Pas forcément. Une macro s’ouvre avec le fichier, elle ne s’exécute pas toujours. Prévoyez de la réécrire ou de garder l’outil d’origine pour ce fichier.
Non. Les fichiers et la messagerie se décident séparément. Les étapes d’une migration complète sont dans migrer depuis Microsoft 365.
Elle est expliquée dans stockage, synchronisation, partage et GED.
Klytic Docs permet d’ouvrir et de modifier à plusieurs, dans le navigateur, des textes, des tableurs et des présentations, sans pièces jointes. Commentaires, historique des versions et suivi de l’activité des dossiers sont inclus. Chaque client a sa propre instance, dont il est aussi administrateur ; Klytic assure le support, la maintenance, la sauvegarde et la sécurité.
La visioconférence est incluse dans Klytic Docs, dans la même instance : invités par lien, mot de passe possible, salle d’attente, enregistrement, transcription, traduction et résumés, webinaires, salles de sous-groupe, accès par téléphone. La réunion se tient là où se trouve le document.
L’édition en ligne à plusieurs et la visioconférence sont fournies pour un nombre d’utilisateurs limité. La prise en charge d’un nombre important d’utilisateurs, en édition en ligne ou en visioconférence, fait l’objet d’un devis spécifique.
Klytic Mail et Klytic Docs sont interconnectés : on joint à un e-mail un document stocké dans Klytic Docs, ou on envoie un lien plutôt qu’une pièce jointe volumineuse, et on enregistre une pièce jointe reçue directement dans Klytic Docs. Klytic Docs se souscrit aussi sans Klytic Mail. La reprise de fichiers depuis un serveur, OneDrive, SharePoint, Google Drive ou Dropbox est accompagnée.
Les limites : Klytic Docs n’est ni Office ni Google Docs sous un autre nom. Il ne remplace pas Excel avancé ni Power BI, et ne promet pas d’équivalence de fonctions avec Microsoft 365 ou Google Workspace. Klytic n’est pas une offre qualifiée SecNumCloud. L’hébergement est possible dans toute zone géographique correspondant à la juridiction applicable, sous réserve de la disponibilité des services, notamment en Europe ou à Maurice, ou sur les serveurs du client.
Cette page décrit un cadre général. Le comportement d’un fichier précis se vérifie par un test.
Consultées en octobre 2026.
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