Cette rubrique réunit ce qu’il faut savoir pour gérer les documents d’une entreprise. Les pages « Comprendre » aident à décider, que vous soyez client Klytic ou non. Les pages « Utiliser Klytic Docs » expliquent les réglages, pour les équipes qui ont déjà le service.
Mis à jour en octobre 20263 min de lectureComprendre et utiliser
Une entreprise manipule deux sortes de documents. Il y a les fichiers du quotidien : brouillons, présentations, tableaux de suivi, photos de chantier. Ils doivent être disponibles partout et partagés vite. Il y a aussi les documents qui engagent l’entreprise : contrats, factures, dossiers du personnel, procédures qualité. Pour eux, la question n’est plus seulement l’accès. C’est la version qui fait foi, le circuit de validation, la durée de conservation et la capacité à revenir en arrière après une erreur ou une attaque.
Les mêmes mots servent souvent pour les deux : stockage, partage, synchronisation, GED. Ils ne promettent pas la même chose. Les guides ci-dessous les séparent, puis les notices montrent comment chaque besoin se règle dans Klytic Docs.
Vous cherchez un geste précis dans votre espace : allez directement à « Utiliser Klytic Docs ». Vous préparez un choix ou un cahier des charges : commencez par « Comprendre ».
Sept guides sourcés. Ils restent vrais quel que soit l’outil choisi, et disent quand Klytic n’est pas la bonne réponse.
Sept notices pour les clients. Elles décrivent qui agit (l’utilisateur, l’administrateur de votre instance ou le support Klytic) et ce que vous obtenez.
Où sont hébergés les documents, qui exploite le service et qui détient les clés de chiffrement : ces questions relèvent de la souveraineté numérique, traitée dans une rubrique à part. Le guide Qu’est-ce qu’un cloud souverain ? explique ce que le chiffrement protège selon qui détient la clé. La page Hébergement et souveraineté décrit les modes de déploiement de Klytic : cloud Klytic, instance dédiée ou serveurs du client, dans toute zone géographique correspondant à la juridiction applicable, sous réserve de la disponibilité des services, notamment en Europe ou à Maurice.
Pour les sauvegardes, leur fréquence et leur restauration, voir aussi Sécurité et sauvegarde. L’offre elle-même est présentée sur la page Klytic Docs.
Parlez-nous de votre organisation : nous vous montrons le service et ce qu’il couvre pour vos documents.
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