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Accueil›Guides›Documents & GED
Documents & GED · Utiliser Klytic Docs
Klytic Docs se synchronise sur ordinateur (PC et Mac), s’utilise sur téléphone avec l’application mobile et se consulte dans le navigateur. Sur ordinateur, vous choisissez les dossiers à garder sur le poste, y compris hors connexion. Sur téléphone, vous accédez à tout et vous gardez hors connexion ce que vous marquez.
| Appareil | Outil | Usage |
|---|---|---|
| PC ou Mac | Client de synchronisation | Les dossiers choisis apparaissent comme un dossier du poste, à jour, utilisables hors connexion |
| iPhone ou Android | Application mobile | Consulter, déposer un document ou une photo, garder certains fichiers hors connexion |
| Tout ordinateur | Navigateur | Tout l’espace, l’édition à plusieurs, le partage, les versions, sans rien installer |
Pour un autre système d’exploitation, demandez au support Klytic ce qui est pris en charge sur votre instance.
Un poste ou un téléphone peut aussi être relié avec un mot de passe propre à cet appareil, créé dans vos paramètres de sécurité. Il ne sert qu’à cet appareil, et vous pouvez le révoquer seul, sans changer votre mot de passe principal.
Vous n’êtes pas obligé de tout copier sur le poste. Cochez les dossiers utiles au quotidien et laissez les autres dans le service : ils restent accessibles dans le navigateur. C’est aussi une question d’espace disque et de sécurité. Moins un poste porte de copies, moins sa perte pèse.
Hors connexion, vous travaillez sur les copies locales. Au retour du réseau, le client envoie vos modifications et récupère celles des autres. Chaque envoi crée une nouvelle version côté serveur : voir Retrouver une version d’un document.
L’application mobile donne accès à votre espace et aux dossiers d’équipe. Elle ne copie pas tout sur le téléphone : vous marquez les fichiers ou dossiers à garder hors connexion. Elle sert aussi à déposer un document depuis le terrain, par exemple la photo d’une facture fournisseur ou d’un bon de livraison.
Un conflit survient quand le même fichier a été modifié à deux endroits avant que la synchronisation ait pu passer, typiquement par deux personnes hors connexion. Le client ne choisit pas à votre place et ne jette rien. Il garde les deux : à côté du fichier d’origine apparaît une copie marquée comme conflit, avec la date.
Pour un document que plusieurs personnes modifient souvent, la meilleure prévention est l’édition à plusieurs dans le navigateur : tout le monde travaille sur le même fichier, en même temps. Elle est fournie pour un nombre d’utilisateurs limité ; la prise en charge d’un nombre important d’utilisateurs en édition en ligne fait l’objet d’un devis spécifique.
La synchronisation recopie aussi les suppressions et les erreurs. Un fichier effacé sur le poste est effacé dans le service et part dans la corbeille. Un poste infecté peut envoyer des fichiers abîmés. Les recours sont d’abord l’historique des versions et la corbeille, sans frais et à votre main, puis les sauvegardes Klytic des 30 derniers jours, par le support. Cette restauration est incluse ou facturée selon la cause. Après un poste infecté, elle est incluse si le poste était correctement protégé, et fait l’objet d’un ticket d’assistance payant s’il ne l’était pas assez, faute de mises à jour ou d’antivirus par exemple. Le guide Versioning, réplication et sauvegarde des documents explique la différence.
Révoquer l’accès empêche les échanges futurs. Les fichiers déjà copiés sur l’appareil y restent : le verrouillage et le chiffrement du disque du poste ou du téléphone restent votre première protection.
Un dossier très sensible (paie, contentieux, données de santé) peut rester hors synchronisation locale. Il ne s’ouvre alors que dans le navigateur, sans copie sur les postes. C’est une règle simple à donner aux équipes, et elle complète les droits du dossier. Les droits sont décrits dans Régler qui voit quels documents, les liens vers l’extérieur dans Liens de partage, partenaires et téléchargements.
Selon le mode de chiffrement du dossier, l’accès depuis certains appareils ou depuis le navigateur peut différer. Vérifiez-le avec le support avant de chiffrer un dossier utilisé en mobilité.
Déconnecter le client et fermer l’accès du compte. Voir Documents au départ d’un salarié ou d’une équipe.
Oui, par l’historique des versions : Retrouver une version d’un document.
Un dossier partagé avec votre compte se synchronise comme les autres. Un lien externe se consulte dans le navigateur. Voir Liens de partage, partenaires et téléchargements.
Le guide Stockage, synchronisation, partage de fichiers et GED la détaille.
Le support Klytic vous accompagne pour l’installation du client et le choix des dossiers à synchroniser.
Offre de bienvenue
Offre d'essai sans engagement. Un conseiller vous rappelle pour comprendre vos besoins et préparer votre espace Klytic.
