Documentos e GED

Entender

Sete guias com fontes. Continuam válidos qualquer que seja a ferramenta escolhida e dizem quando a Klytic não é a resposta certa.

• Armazenamento, sincronização, compartilhamento e GED: quatro palavras usadas uma pela outra, e o que cada uma realmente promete.
• Trabalhar em equipe sem suíte americana: o que se substitui bem em um navegador e o que continua ligado a uma suíte de escritório.
• Versionamento, replicação e backup: três mecanismos que respondem a três falhas diferentes, e por que o histórico de versões não substitui o backup.
• Ransomware: proteger e restaurar uma GED: reduzir o que uma conta comprometida pode alcançar e, depois, a ordem das operações para voltar a um estado íntegro.
• Guardar e arquivar documentos: o que uma política de arquivamento define, e por que o prazo vem da obrigação, não do disco.
• Ligar uma GED ao ERP, ao CRM, ao e-mail: link, conector ou desenvolvimento, e o que é preciso decidir antes de ligar duas ferramentas.
• IA e documentos, sem enviá-los para fora: o que sai da empresa quando um arquivo passa por um serviço de inteligência artificial, e as condições para um processamento local.