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Telefonia · Usar Klytic Tel

Conectar várias unidades ao Klytic Tel

Com o Klytic Tel, suas unidades compartilham um único servidor de telefonia dedicado à sua organização, ou dispõem de vários servidores, cada um associado a determinados locais e interligados entre si. Nos dois casos, as comunicações internas entre locais continuam gratuitas e seguras, cada local mantém seus números, seus horários e seu atendimento, e as chamadas passam de uma filial para outra como entre duas salas vizinhas. A configuração é preparada com a Klytic: você traz a sua organização, a Klytic a traduz no PABX.

Atualizado em outubro de 20265 minGuia prático Klytic Tel

Um servidor ou vários servidores interligados

Duas arquiteturas são possíveis, e a escolha é feita com a Klytic conforme o número de locais, seu porte e sua autonomia.

  • Um único servidor para todos os locais. Todas as unidades se conectam ao mesmo servidor dedicado à sua organização: uma única configuração, um plano de numeração comum, uma administração única.
  • Vários servidores associados a locais e interligados. Cada servidor atende um local ou um grupo de locais. Os servidores são interligados, o que permite comunicações internas entre locais gratuitas e seguras, e limita uma eventual falha aos locais atendidos pelo servidor em questão.

Os critérios de escolha são explicados em VoIP, SIP, IPBX e UCaaS: qual arquitetura.

O que você obtém

  • Uma organização telefônica comum a todos os locais, em um servidor dedicado ou em vários servidores interligados. Um único interlocutor: a Klytic.
  • Números diretos para cada colaborador, qualquer que seja o seu local, e números de atendimento por filial ou um número único.
  • Grupos de chamada e filas de atendimento para chegar ao setor ou ao local certo.
  • Uma URA (atendimento eletrônico) que orienta quem liga: “digite 1 para a filial de…”.
  • Transferências entre locais sem passar novamente pela rede pública.
  • Os aplicativos para computador, celular e navegador, para os colaboradores em deslocamento ou em home office, vinculados ao seu local.

O que você prepara com a Klytic

A implantação de um PABX multissite começa por uma descrição da sua organização. A Klytic a transforma em configuração. Prepare os elementos a seguir, local por local.

  1. O plano de numeração. A lista dos números existentes a serem portados, os números diretos a atribuir, e o eventual número de atendimento comum. Indique também se deseja ramais curtos internos.
  2. Os horários e as mensagens. O horário de funcionamento de cada unidade, os feriados locais, e a mensagem reproduzida fora do horário de expediente.
  3. O atendimento. Um atendimento centralizado que distribui as chamadas para os locais, ou um atendimento local por filial. Os dois podem coexistir.
  4. Os grupos e as filas de atendimento. Quem atende qual número, em que ordem, e o que acontece quando ninguém atende.
  5. O comportamento em caso de falha de um local. Se o link de internet de uma filial cair, para onde desviar as chamadas: um celular de plantão, outra filial, ou uma mensagem.
  6. Os tipos de linha. Para cada colaborador, a linha adequada: Linha básica, Linha avançada, Linha Business ou Linha Manager. As quatro podem ser combinadas no mesmo PABX.
  7. Os aparelhos. Quais colaboradores usam um telefone de mesa, alugado ou já existente, e quais usam apenas o aplicativo. Nenhum aparelho físico é obrigatório.

A configuração detalhada, como as regras de distribuição ou as mensagens, é feita pela Klytic a partir desses elementos. As alterações posteriores são solicitadas ao suporte.

Como cada local se conecta

Os telefones de mesa e os aplicativos de cada unidade se conectam ao PABX pela internet. Não há PABX a instalar em cada filial quando o servidor está hospedado na nuvem Klytic. Se o seu PABX estiver instalado nos seus próprios servidores, os locais se conectam a ele da mesma forma.

As comunicações entre os aparelhos ou aplicativos e o PABX são criptografadas em SRTP e TLS. Uma chamada para um número externo permanece criptografada até a plataforma Klytic; além dela, sua proteção depende das operadoras atravessadas.

A qualidade de uma chamada também depende da rede de cada local. Na implantação, a Klytic indica o que deve ser verificado com o seu fornecedor de rede. Esta página não é um guia prático de instalação: os detalhes da conexão são tratados caso a caso.

Seus números e sua operadora

Seus números existentes podem ser mantidos, qualquer que seja o local, por portabilidade. Você também pode criar novos números.

Duas opções são possíveis para a conexão à rede telefônica pública:

  • Manter sua operadora atual. Sua assinatura e seus números permanecem com ela, e a Klytic conecta suas linhas ao PABX, sujeito a compatibilidade.
  • Confiar também as linhas à Klytic, com seus pacotes de chamadas para fixo e celular. O PABX, as linhas e os celulares ficam então com o mesmo interlocutor.

Se as suas filiais hoje têm operadoras diferentes, informe: a portabilidade é planejada local por local.

Quando um local perde a conexão

Como o PABX é central, uma falha de link em uma filial afeta apenas essa filial. Os outros locais continuam funcionando. As chamadas destinadas à filial desconectada seguem os desvios previstos na preparação, e os colaboradores que têm o aplicativo continuam acessíveis no seu número direto pelo celular.

Uma indisponibilidade do próprio PABX afeta todos os locais. O servidor é copiado todos os dias pelos backups Klytic, com um objetivo de restabelecimento do serviço em menos de 4 horas. As contingências possíveis são detalhadas em Garantir a continuidade da telefonia em caso de falha.

Adicionar uma unidade mais tarde

Um novo local entra no mesmo PABX. Prepare para ele os mesmos elementos: números, horários, atendimento, linhas e aparelhos. Envie-os ao suporte, que adiciona o local à sua configuração. As linhas são acrescentadas conforme as suas necessidades.

Perguntas frequentes

Um PABX ou um PABX por local, o que escolher?

Os critérios são explicados em VoIP, SIP, IPBX e UCaaS: qual arquitetura.

O que acontece se o PABX ficar indisponível?

Na nuvem, o Klytic Tel se apoia em um provedor de nuvem de primeira linha, com um compromisso de disponibilidade de nível empresarial de 99,99% (exceto manutenções programadas anunciadas com antecedência) e failover entre vários sites de hospedagem em caso de falha: a resiliência a falhas é muito alta. A Klytic também pode implantar a solução em outro provedor de nuvem de sua escolha. Veja Garantir a continuidade da telefonia em caso de falha.

É possível gravar as chamadas de um único local?

A gravação é decidida linha por linha ou fila por fila. Veja Quem pode ouvir as gravações no Klytic Tel.

As chamadas de um local para outro são cobradas?

Não. As comunicações internas entre seus locais passam pelos seus servidores Klytic Tel, criptografadas, sem usar a rede de uma operadora: elas são gratuitas e seguras, tanto com um servidor único quanto com vários servidores interligados. As tarifas das chamadas externas constam na página Preços.

Conectar suas unidades

Diga-nos quantos locais, linhas e números você tem: preparamos a configuração com você.

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