Início›Guias›Documentos e GED
Documentos e GED · Entender
Sim, no essencial. A edição simultânea no navegador, os comentários, a pasta comum e a reunião em torno do arquivo existem fora das duas grandes suítes. O que não se transpõe sem trabalho são as macros, alguns suplementos e a formatação muito fiel de arquivos complexos. O teste certo é feito com os seus próprios arquivos.
Atualizado em outubro de 20266 minFontes oficiais citadas
A expressão abrange quatro usos. Nem todos exigem a mesma ferramenta.
Enviar um anexo não é trabalhar em equipe. Cada destinatário recebe uma cópia. As correções voltam em quatro mensagens e alguém as consolida à mão. O trabalho em equipe começa quando passa a existir um único arquivo, em um único lugar.
Vale a pena ler o que os próprios fornecedores dizem. Suas condições mostram que a coedição sempre depende do lugar e do formato.
A Microsoft indica que a coautoria está disponível para documentos armazenados no OneDrive ou no SharePoint, nos formatos .docx, .xlsx e .pptx. Ela não está disponível para documentos protegidos pelo Gerenciamento de Direitos de Informação.
O Google recomenda, para trabalhar em equipe em tempo real, abrir o arquivo diretamente no Docs, no Sheets ou no Slides. Os arquivos do Office podem ser editados no modo de compatibilidade ou convertidos. O Google esclarece que as macros não são suportadas e sugere reescrevê-las com o Apps Script, e que os gráficos e vídeos incorporados em arquivos Word ou PowerPoint são convertidos em imagens.
Em outras palavras, mesmo entre as duas grandes suítes, um arquivo não conserva tudo ao mudar de editor. Essa constatação vale também para uma solução europeia.
Um editor de documentos no navegador, ligado ao armazenamento de arquivos, cobre o essencial do trabalho do dia a dia:
Para uma ata, uma planilha de acompanhamento, uma proposta comercial ou um procedimento interno, a diferença de uso é pequena. As equipes perdem sobretudo hábitos de menus, que recuperam em poucos dias.
Os limites são conhecidos. É melhor nomeá-los antes de decidir.
Os guias Microsoft 365 ou uma solução soberana e Google Workspace ou uma solução soberana detalham esses limites e os casos em que permanecer é a escolha racional.
Caso hipotético. Uma agência de dez pessoas produz atas, cronogramas e propostas comerciais. Ela deixa sua suíte de escritório on-line por um serviço de documentos europeu.
Durante duas semanas, ela testa três tipos de documentos. As atas e os cronogramas passam sem dificuldade. As propostas comerciais passam com um contorno: um modelo de capa é refeito uma vez.
Dois arquivos resistem. Uma ferramenta de orçamentação depende de macros. Um modelo de resposta a licitações exige uma formatação milimétrica. A agência mantém uma máquina com a suíte antiga para esses dois arquivos. Eles continuam guardados na pasta comum, com seu histórico de versões. Uma única pessoa os edita por vez e depois os deposita.
O resultado não é “tudo como antes”. É uma colaboração diária fora das duas suítes, com duas exceções identificadas e sob controle.
Esse teste leva pouco tempo. Ele evita uma migração decidida com base em uma demonstração e depois desfeita por três planilhas.
Sim, em geral, e podem ser editados no navegador. Os arquivos complexos (macros, formatação detalhada) devem ser testados um a um.
Sim, por meio de um link de compartilhamento com permissão de edição: ele trabalha no seu espaço, pelo navegador dele. As configurações estão descritas em links de compartilhamento, parceiros e downloads.
Não necessariamente. Uma macro abre com o arquivo, mas nem sempre é executada. Planeje reescrevê-la ou manter a ferramenta de origem para esse arquivo.
Não. Os arquivos e o e-mail são decididos separadamente. As etapas de uma migração completa estão em migrar do Microsoft 365.
Ela é explicada em armazenamento, sincronização, compartilhamento e GED.
O Klytic Docs permite abrir e editar em equipe, no navegador, textos, planilhas e apresentações, sem anexos. Comentários, histórico de versões e acompanhamento da atividade das pastas estão incluídos. Cada cliente tem sua própria instância, da qual também é administrador; a Klytic cuida do suporte, da manutenção, do backup e da segurança.
A videoconferência está incluída no Klytic Docs, na mesma instância: convidados por link, senha opcional, sala de espera, gravação, transcrição, tradução e resumos, webinars, salas de subgrupos, acesso por telefone. A reunião acontece onde o documento está.
A edição on-line em equipe e a videoconferência são fornecidas para um número limitado de usuários. O atendimento a um número grande de usuários, em edição on-line ou em videoconferência, é objeto de um orçamento específico.
O Klytic Mail e o Klytic Docs são interligados: é possível anexar a um e-mail um documento armazenado no Klytic Docs, ou enviar um link em vez de um anexo volumoso, e salvar um anexo recebido diretamente no Klytic Docs. O Klytic Docs também pode ser contratado sem o Klytic Mail. A migração de arquivos a partir de um servidor, do OneDrive, do SharePoint, do Google Drive ou do Dropbox é acompanhada.
Os limites: o Klytic Docs não é o Office nem o Google Docs com outro nome. Ele não substitui o Excel avançado nem o Power BI, e não promete equivalência de funções com o Microsoft 365 ou o Google Workspace. A Klytic não é uma oferta qualificada SecNumCloud. A hospedagem é possível em qualquer zona geográfica correspondente à jurisdição aplicável, sujeito à disponibilidade dos serviços, especialmente na Europa ou em Maurício, ou nos servidores do cliente.
Esta página descreve um quadro geral. O comportamento de um arquivo específico se verifica por meio de um teste.
Consultadas em outubro de 2026.
Escolha três documentos reais e verifique o que passa antes de decidir.
Oferta de boas-vindas
Oferta de teste sem compromisso. Um consultor entra em contato para entender suas necessidades e preparar seu espaço Klytic.