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CRM・営業データ

CRMと営業データ

顧客情報、見積書、請求書は、会計データと同じく企業のデータです。このカテゴリーでは、これらのデータが誰に帰属し、何を明らかにするのかを説明したうえで、Klytic CRMで誰が閲覧でき、誰がエクスポートできるかを設定する方法をご紹介します。

2026年10月更新3 分理解と活用

このカテゴリーの対象読者

2種類の読者を想定しています。

  • まだ選定を終えていない経営者、情報システム責任者、DPO:ホスティングされた顧客ファイルを誰が保有するのか、第三者が読んだら何がわかるのか、暗号化が実際に何を守るのかを知りたい方です。「理解する」のページが情報源を示しながらお答えします。その内容は、Klyticのお客様にならなくても変わらず有効です。
  • すでにKlytic CRMをご利用の管理者や営業責任者:営業担当者ごとに担当顧客だけに制限したい、グループ内の2社を分けたい、エクスポート権限を外したい、退職者に対応したいという方です。「活用する」のページで、サービス内の設定方法を説明します。

CRMには、見込み客、顧客、連絡先、商談、見積書、注文書、請求書が含まれます。これらを合わせると、パイプライン、売上の集中度、提示価格、契約更新日がわかります。このカテゴリーで顧客ファイルを単なる住所録ではなく、機密性の高い資産として扱うのはそのためです。

理解する

情報源を示したガイドです。どのCRMを選んでも有効な内容です。

Klytic CRMを活用する

お客様向けの操作ガイド2本です。誰が操作するのか(お客様のアカウント管理者か、Klyticサポートか)と、何が得られるのかを明記しています。

押さえておきたい3つのルール

  1. 顧客ファイル全体を閲覧できる人はごく少数に限ります。各営業担当者は自分の顧客だけを閲覧し、全体の閲覧は一部の役割に限定します。
  2. 閲覧とエクスポートは別物です。ファイルをダウンロードする権限は個人を指定して付与し、既定では付与しません。
  3. 権限は人に合わせて変えます。異動や業務委託の終了は、次回の見直しを待たず当日中に対応します。

これらのページで扱わない内容

適用される法律、ホスティング、サービス事業者の選定に関するガイドの内容は繰り返しません。これらについては次のページをご覧ください。

モジュールや電子請求書を含むサービス自体の内容は、Klytic CRMのページで説明しています。

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