📁 ドキュメントと文書管理

Klytic Docs:すべてのドキュメントを一か所に、安全に

PC、スマートフォン、ブラウザから、ファイルの保存、共有、共同作業が可能。OneDrive、SharePoint、Google Drive の代替として、当社またはお客様の環境でホスティングします。

概要

✅ ユーザーごと・チームごとのストレージ

✅ PC、Mac、モバイルと自動同期

✅ パスワードと有効期限付きの安全なリンク共有

✅ バージョン履歴

✅ 電子文書管理システム

添付ファイルの紛失や「final_v3」バージョンとはお別れ

Klytic Docs は、欧州で定評のあるファイル共有プラットフォームをベースにしており、当社がホスティング、セキュリティ対策、保守を行います。

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保存

個人用スペースとチームフォルダに、あらゆるデバイスからアクセス可能。

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同期

ファイルは PC とスマートフォン上で常に最新の状態に保たれ、オフラインでも利用できます。

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共有

同僚やお客様と、パスワード保護・期限付きのリンクで共有。

✍️

共同作業

コメント、フォルダのアクティビティ、ブラウザ上でのオフィス文書の共同編集。

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検索

バージョン履歴、ごみ箱、検索機能で、必要なファイルをすぐに見つけられます。

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管理

個人・グループ単位のアクセス権限、二要素認証、アクセスログ。

🔐 専用インスタンス

お客様の企業だけのインスタンス

当社のデータセンター、専用サーバー、お客様の拠点内のいずれのホスティング方法を選んでも、Klytic Docs はお客様の企業専用のインスタンスで稼働します。お客様のファイルが他のお客様のファイルと同居することはありません。

🔑

独自の暗号鍵

各インスタンスは固有の鍵でデータを暗号化し、その鍵が他のインスタンスと共有されることはありません。

💻

PC、スマートフォン、ブラウザ

チームはどこからでもフォルダにアクセスできます:PC への同期、モバイルアプリ、ブラウザから。

✍️

共同編集

文書、スプレッドシート、プレゼンテーションをブラウザで開き、添付ファイルをやり取りすることなく、複数人で同時に編集できます。

👁️

各自に関係するものだけを表示

ユーザー、グループ、フォルダごとの権限設定により、各従業員は担当範囲のドキュメントにのみアクセスできます。

文書管理で分類、承認、保管まで

仕入先の請求書を例にすると:

1

登録

請求書を PC、スマートフォン、またはブラウザから Klytic Docs に登録します。

2

承認

請求書は承認担当者へ自動的に回付され、担当者が承認または却下します。

3

保管

承認されると適切なフォルダに分類・保管され、いつでも検索できます。

文書管理で企業のドキュメントを整理

Klytic Docs は単なるファイル共有にとどまらず、ドキュメントの整理をお手伝いします:フォルダとタグによる分類、承認ワークフロー、変更履歴の追跡。お客様の組織に合わせてツールを設定します。

契約書、仕入先の請求書、人事ファイル、品質手順書など、すべてのドキュメントに定位置があり、各自に関係するものだけが表示されます。

🏷️ 分類

フォルダ、タグ、検索

✅ 承認

設定可能な承認ワークフロー

📜 トレーサビリティ

バージョンと操作履歴

📧 Klytic Mail と統合

重い添付ファイルの代わりにリンクを送信

よくあるご質問

ストレージ容量はどのくらいですか?

容量はお客様のニーズに合わせて設定し、いつでも変更できます。ユーザー数とドキュメント量に応じたお見積もりをご提示します。

既存のファイルを移行できますか?

はい。ファイルサーバー、OneDrive、SharePoint、Google Drive、Dropbox からのドキュメント移行をお手伝いします。

Klytic Docs は Klytic Mail なしでも使えますか?

はい。Klytic の各サービスは単独でお申し込みいただけます。必要なものだけをお選びください。

ドキュメントを整理しましょう

お客様の組織についてお聞かせください。Klytic Docs をご紹介し、最適なお見積もりをお送りします。

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