📁 文档与电子文档管理

Klytic Docs:所有文档集中一处,安全无忧

在电脑、手机或浏览器上存储、共享和协作处理您的文件。OneDrive、SharePoint 和 Google Drive 的替代方案,托管在我们这里或您的环境中。

概览

✅ 为每位用户和每个团队提供存储空间

✅ PC、Mac 和移动设备自动同步

✅ 通过安全链接共享,可设置密码和有效期

✅ 版本历史

✅ 电子文档管理

告别丢失的附件和“final_v3”式的版本混乱

Klytic Docs 基于欧洲领先的文件共享平台,由我们为您托管、加固和维护。

☁️

存储

个人空间和团队文件夹,可从任何设备访问。

🔄

同步

您的文件在电脑和手机上始终保持最新,即使离线也可使用。

🔗

共享

通过受密码保护且有时限的链接,与同事或客户共享。

✍️

协作

评论、文件夹动态,以及在浏览器中多人编辑办公文档。

🕐

查找

借助版本历史、回收站和搜索功能,快速找回所需文件。

🔑

管控

按人员和群组设置访问权限,双因素身份验证,访问日志。

🔐 专属实例

专属于您企业的实例

无论选择哪种托管方式——我们的数据中心、专用服务器还是您自己的场所——Klytic Docs 都运行在您企业的专属实例上:您的文件绝不与其他客户的文件共存。

🔑

您自己的加密密钥

每个实例使用各自唯一的密钥加密数据,该密钥不与任何其他实例共享。

💻

电脑、手机、浏览器

团队随处都能访问自己的文件夹:同步到工作电脑、在移动应用中,或通过浏览器。

✍️

多人编辑

文本、电子表格和演示文稿可在浏览器中打开并多人同时编辑,无需来回发送附件。

👁️

每个人只看到与自己相关的内容

按用户、群组和文件夹设置权限:每位员工只能访问其职责范围内的文档。

电子文档管理:分类、审批、归档

以一张供应商发票为例:

1

上传

通过电脑、手机或浏览器将发票上传至 Klytic Docs。

2

审批

发票自动流转至负责审核的人员,由其批准或拒绝。

3

归档

批准后,发票被归入正确的文件夹并妥善保存,随时可查。

用电子文档管理整理企业文档

不止于简单的文件共享,Klytic Docs 帮助您井然有序:按文件夹和标签分类、审批流程、修改跟踪。我们将根据您的组织架构配置该工具。

合同、供应商发票、人事档案、质量流程:每份文档各归其位,每个人只看到与自己相关的内容。

🏷️ 分类

文件夹、标签和搜索

✅ 审批

可配置的审批流程

📜 可追溯性

版本与操作历史

📧 与 Klytic Mail 集成

发送链接,而非大体积附件

常见问题

存储空间有多大?

存储空间根据您的需求配置,并可随时调整。我们将根据用户数量和文档量为您提供相应报价。

能否接管我们现有的文件?

可以。我们可协助您从文件服务器、OneDrive、SharePoint、Google Drive 或 Dropbox 迁移文档。

不使用 Klytic Mail,Klytic Docs 能单独使用吗?

可以。每项 Klytic 服务都可单独订购,您只需选择所需的服务。

让您的文档井然有序

向我们介绍您的组织:我们将为您演示 Klytic Docs,并提供量身定制的报价。

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