🔒 GDPR

个人数据保护

您的数据以及您员工的数据归您所有。由 Dedicace Software 发布的 Klytic 遵守欧盟第 2016/679 号条例(《通用数据保护条例》,GDPR)及法国《信息与自由法》(Informatique et Libertés),并协助您在自身业务中遵守上述法规。

译文仅供参考,以法语版本为准。

两种角色,两项承诺

根据所涉数据的不同,Dedicace Software 以处理者或控制者的身份行事。

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您委托给我们服务的数据

邮件、文件、联系人、CRM 档案、通话和日志:对于这些数据,我们作为 GDPR 第 28 条所指的处理者行事。我们仅根据您的指示并为提供服务而处理这些数据。我们与每位客户签署数据处理协议(DPA)。

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我们商业关系中的数据

您联系人的联系方式、合同、账单以及与支持团队的往来:我们是这些数据的控制者。这些数据仅用于履行合同和维护我们与您的关系。

我们的承诺

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未经同意,绝不转交

未经您事先同意,任何数据均不会转交给第三方。无广告、无用户画像、不转售。

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在所选区域托管

您的数据保留在您所选的区域或您的场所内,未经您书面同意,不会转移至该区域之外。法国运营商,不受 CLOUD Act 约束。

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安全

通信加密(TLS 1.3)和存储数据加密(AES-256)。技术访问受到限制,且实名并记录日志。

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备份

每日加密备份,保留 30 天,以便在发生事故时恢复您的数据。

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规范化的操作介入

每次介入操作均须有任务单,明确所执行的操作、涉及的数据及负责人员。您可随时申请查阅这些信息。

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可逆性

合同结束后,您的数据将以标准格式保留 30 天供您取回,之后将从我们的基础设施中删除。

保留期限

托管在我们服务中的数据

在整个合同期内保留,合同结束后再保留 30 天供您取回。备份按滚动 30 天保留。

经 Klytic MTA 过滤的邮件

正常运行时不保留。仅当收件服务器不可用或邮件被隔离时,才会以加密方式临时保留。

商业数据

仅在合同框架内使用。三年未使用的数据将在年度审查时删除,但须遵守法定义务(会计凭证:10 年)。

支持热线通话录音

内部存储,最迟在通话后 30 天内销毁。请参阅我们的服务质量页面。

您的权利

根据 1978 年 1 月 6 日法国《信息与自由法》以及自 2018 年 5 月 25 日起适用的 GDPR,您对自己的个人数据享有以下权利。

✓ 访问权

✓ 更正权

✓ 删除权

✓ 限制处理权

✓ 反对权

✓ 可携带权

如需行使上述权利,请通过联系表单或发送邮件至 [email protected] 与我们联系。我们将在一个月内回复。对于托管在我们服务中的您的用户数据,我们将与作为控制者的您共同处理相关请求。

您也可以向法国国家信息与自由委员会(CNIL)提出投诉(cnil.fr)。对于毛里求斯区域,适用 Data Protection Act 2017,主管机构为 Data Protection Office。

谁是负责方?

Dedicace Software,简化股份有限公司(SAS),注册资本 10 000 €,地址:4 route de la Côte à Bournet, 16440 Mouthiers-sur-Boëme。SIRET 531 466 167 00032。电话:+33 9 72 28 48 00。另请参阅我们的法律声明和托管 & 主权页面。

需要我们的 DPA?

我们将向您提供数据处理协议,并回答您的合规问卷。

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