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电子邮件 · 使用 Klytic Mail
在 Klytic Mail 中，“归档”涵盖三种不同的操作：把邮件放入文件夹、从已删除邮件文件夹中找回已删除的邮件，以及通过作为可选项提供的合规归档长期保存邮件。只有最后一种能满足保存义务。它需要与 Klytic 在报价时确定方案，并且必须在账户仍处于可控状态时做出决定。
| 操作 | 由谁执行 | 时长 | 用途 | 不做的事 |
|---|---|---|---|---|
| 放入文件夹 | 用户 | 只要用户保留该邮件 | 整理、查找 | 防止被删除 |
| 已删除邮件文件夹 | 用户 | 较短 | 找回误删的邮件 | 长期保存 |
| 合规归档（可选） | 与 Klytic 共同确定 | 依报价中确定的方案 | 保存邮件以便日后出示 | 替代用于恢复的备份 |
放入“客户 2025”文件夹的邮件仍留在邮箱中。它会占用邮箱的存储空间：Standard 版 5 GB，Pro 版 15 GB，可按需扩展。它可以被搜索到、被移动，也可以被用户删除。
如果邮箱快要达到上限，请扩展空间或将邮箱升级为 Pro 版，而不是把历史邮件转移到电脑上。
被删除的邮件，即使在清空回收站之后，也会进入已删除邮件文件夹。用户可以在有限的时间内自行在这里找到它，并将其放回某个文件夹。这是防止误操作的安全网，而不是保存场所。具体操作见恢复邮件或邮箱。
合规归档作为可选项提供，适用于 Standard 版和 Pro 版。它不是每个用户都能自行启用的按钮：它是与 Klytic 共同部署的服务，用于单独保存邮件，以便日后出示，其证明效力取决于报价中确定的方案。
申请之前，请准备好以下问题的答案：
具体设置在报价阶段与 Klytic 共同完成。
示例。一家 40 人的工程设计公司（假设情形）在发生工程纠纷时，必须能够出示与客户和分包商的往来邮件。它为项目经理的邮箱和共享邮箱 projets@ 申请了合规归档，只允许管理层在归档中搜索，并与其法律顾问一起确定保存期限。其他邮箱仍依靠 30 天备份和已删除邮件文件夹。
如果需要保存离职员工的邮箱，归档必须在该账户仍可控时做出决定：在删除邮箱之前，在将其转为别名之前；如果有邮件已被删除，还必须在 30 天备份期内。完整流程见离职员工的邮箱。
不包含，它是可选项，Standard 版和 Pro 版均可选购。产品详情见 Klytic Mail 页面。
没有统一的期限。它取决于邮件的性质和您的法定义务。参见文档的保存与归档。
能。整理不等于保存。只有合规归档（视其方案而定）才能使邮件免遭删除。
不能。它用于回退到过去的状态。原因详见备份、删除与业务连续性。
