共享邮箱、别名、域名与管理员

设置共享邮箱

1. 创建邮箱。管理员用公共地址创建一个邮箱，例如 factures@。这是一个完整的邮箱，拥有自己的存储空间。
2. 逐人授予权限。管理员为每位员工选择一个级别：仅查看；管理内容（阅读、归类、创建文件夹、删除）；或管理权限，即同时管理其他人对该邮箱的权限。最后一种级别请只授予部门负责人。
3. 设置发信权限。有两种不同的权限。“以该地址身份发送”：收件人只看到共享邮箱的地址。“代表该地址发送”：收件人会看到该邮箱以及撰写人的姓名。对于 factures@，前者通常更合适；对于代合伙人写信的助理，后者更加透明。
4. 在电脑上核实。获得授权的人员会在其网页邮箱中看到共享邮箱，与自己的邮箱并列。在 Outlook 和手机上的显示可能有所不同：在向整个团队通告之前，请在每种类型的设备上各测试一台。

切勿告知他人共享邮箱的密码。每个人都用自己的账户打开它：这样有人离职时只需撤销其权限，而且每个操作都能归属到具体的人。