Google 是一家美国公司。下列替代方案改变的是运营方，即持有文件和邮件、对其进行备份、其技术支持会接入的公司。它们并不复制 Docs。因此，是否离开 Google 要从两个不同的问题来判断：谁应持有您的内容，以及您的团队能够接受哪种文档编辑器。
请安排两周时间，用一份会议纪要、一张表格和一份商业提案进行试用。它们涵盖了关键内容：多人撰写的文本、公式、要发给客户的排版。如果表格无法顺利转换，为该团队保留 Google 是一个合理的决定。分阶段退出，先迁移邮件、再迁移文件，往往比出于原则而决定的一次性全面切换更稳妥。
核查框架见欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）与 Google Workspace。迁出方法见从 Google Workspace 迁移。如果尚未决定是否离开，Google Workspace 还是主权解决方案一页可帮助您做出决定。
邮件基于标准协议：Gmail 的历史邮件可以通过 IMAP 复制。标签需要做出决定（一封带有三个标签的邮件可以变成三份副本，也可以只保留一份），但从机制上讲不会丢失任何内容。
文档则要通过导出为桌面办公格式才能离开 Google，这会改变复杂文档的排版；进行中的评论和建议不会随之迁移。此外还有一些没有直接对等物的内容：Google Chat 历史记录、Google Sites、逻辑写在 Apps Script 中的表单、“任何获得链接的人”这类共享。没有任何替代方案能原样接收它们；Infomaniak 也表示，聊天记录不会自动迁移。这是迁出本身的性质，而不是某个供应商的缺陷。
示例。 一家十五人的传播代理公司（假设案例）在 Docs 中撰写提案，并在一张附带脚本的 Sheets 表格中跟踪制作进度。邮件和 Drive 存档可以顺利迁出。跟踪表则会变成一张失去自动化功能的电子表格：在切换之前，必须决定是重写它、替换它，还是为该团队保留 Google。
| 厂商 | 运营方 | 数据所在地 | 在线编辑 |
|---|---|---|---|
| Google Workspace（参照） | Google（美国） | 视版本选择的区域，适用于所列内容 | Docs、Sheets、Slides |
| Infomaniak | Infomaniak（瑞士） | 瑞士 | OnlyOffice，或视方案使用 Microsoft 在线应用 |
| Nextcloud | 您自己，或所选的服务商 | 在该运营方处 | Collabora 或 OnlyOffice |
| OVHcloud | OVHcloud（法国） | 法国 | 视套餐而定 |
| BlueMind | 您自己，或合作托管服务商 | 在该运营方处 | 不属于核心服务 |
| Klytic | Dedicace Software（法国） | 与适用司法管辖区相对应的区域，例如欧洲或毛里求斯，或客户的服务器 | 在专属 Nextcloud 实例中，单人或多人编辑，带版本历史 |
本表不做任何排名。它将常被混为一谈的运营方、地点和编辑器区分开来。
kSuite 集成了邮件、存储、聊天和视频会议，数据位于瑞士。在线编辑使用 OnlyOffice，或在某些方案中使用托管于瑞士的 Microsoft 在线应用，但需订阅 Microsoft。瑞士不属于欧盟，但享有充分性决定。
适用对象。 将 Google 作为邮件、Drive、Chat 和 Meet 一体化工具使用，并希望在单一厂商处获得同样形态、且无需运维服务器的中小企业。
需核实。 您的内部要求所说的“欧洲”是地理意义上的，而不是指“欧盟”：充分性决定规范的是数据传输，并不会使瑞士成为成员国。如果您对 Microsoft 在线应用选项感兴趣，请将所需的 Microsoft 订阅纳入分析，因为此时软件开发商仍是一家美国公司。
主要局限。 适用法律发生了变化，但并未变成欧盟法律。对于要求数据位于欧盟境内的集团政策或招标，这一点具有一票否决性。
适合希望使用已集成的套件、且可以接受瑞士法律的情形。
不太适合数据必须位于欧盟境内的情形，或您的 Sheets 已经变成应用程序的情形。
Nextcloud GmbH 开发该软件。托管由您自己或服务商负责。支持协同编辑，借助 Collabora 或 OnlyOffice 实现。邮件并非该产品的核心。因此，选择 Nextcloud 还不能说明文件在哪里：地点、备份和技术支持取决于所选的运营方。
适用对象。 以 Drive 为 Google 使用核心、并且已经掌控或希望掌控自己文件服务器的组织：例如一家拥有两个厂区和一名内部 IT 人员的工业中小企业。
需核实。 由谁负责更新、监控，以及在周五晚上恢复被删除的文件夹。如果由服务商运营实例：该实例是专属的还是与其他客户共享的，备份在哪里。另外，安装的是哪款在线编辑器：您的团队会拿它与 Docs 比较。
主要局限。 Gmail 仍然没有接替者。仅凭 Nextcloud 离开 Google，就必须另外选择一款邮件服务。
适合已经掌控或希望掌控文件服务器的情形。
不太适合在没有内部团队的情况下，寻找开箱即用、由他人运营的邮件服务和单一技术支持的情形。
Zimbra 邮件服务，托管于法国。该软件由美国的 Synacor 开发。邮箱的运营方是 OVHcloud。同一集团的部分基础设施服务通过了 SecNumCloud 认证：但那与邮件服务并非同一项服务。
适用对象。 离开的首要原因是 Gmail、希望在法国大型运营商处使用企业邮箱，并且可以单独处理文件或选择包含文件的套餐的企业。
需核实。 确切的套餐，因为套件的广度（日历、文件、编辑）取决于套餐。邮件服务与经认证基础设施之间的区别：认证针对 ANSSI 目录中列明的某项服务，不会延伸到部署在其上的应用。
主要局限。 对于整天多人协作撰写的团队来说，这并不是 Docs 那样的体验。
适合用托管于法国的邮箱替代 Gmail，并视套餐提供日历和文件。
不太适合在以 Docs 为日常工作环境的团队中，单凭它替代 Google 的编辑功能。
由法国软件开发商提供的协作邮件服务，专为 Outlook 和移动设备设计，可部署在您自己处或托管服务商处。对于离开 Google 的组织来说，它是项目中的一个组成部分，即邮件，需要与文件解决方案搭配使用。
适用对象。 希望邮件软件开发商本身是法国公司，并从浏览器中的 Gmail 转向电脑上的 Outlook 的组织。
需核实。 由谁运营：您的团队还是托管服务商，在哪个国家。只要运营方尚未确定，法国软件开发商并不能说明邮箱所在地。请在共享日历上分别测试 Outlook Windows 版、Outlook Mac 版和移动设备。
主要局限。 不能替代 Drive，也不能替代在线编辑。
适合邮件，尤其是以 Outlook 为客户端的情形。
不太适合作为 Drive 的替代品。
它不是欧洲替代方案，而是另一套美国套件。如果离开 Google 的目的是使用 Excel 和 Teams，而不是改变数据所在地，例如因为母公司使用 Office 工作，那么它是合适的。此时，欧洲层面的问题通过数据驻留和合同来处理：参见GDPR 与 Microsoft 365。如果离开的原因是美国运营方，它就不在考虑范围内：您只是换成了另一家美国运营方。
包括选型标准在内的更全面概览，见Microsoft 365 替代方案 2026 年指南。逻辑是相同的。
可以。邮件比 Docs 更容易替代。此时需要在过渡期间管理两家供应商，并在处理活动记录中说明哪些内容仍留在 Google。反过来做通常更痛苦。
根据您的分析，可能足够。数据区域视版本覆盖所列内容，但不包括某些日志；控制技术支持所在地是与 Assured Controls 相关的选项。最重要的是，区域不会改变持有数据的公司。如果您关注的是运营方，请参见保护企业免受 CLOUD Act 影响。
首先对它们进行盘点。Google Sites 和逻辑写在 Apps Script 中的表单无法原样迁移。每一项都有三种处理方式：重写、用其他工具替代，或仅为这一用途在必要期间保留 Google。
只有在法规文本、客户或招标有此要求时才需要。认证针对的是 ANSSI 目录中列明的某项服务，而不是一家企业，也不会延伸到部署在其上的应用。Klytic 没有这项认证。
运营方：Dedicace Software。由 Klytic 运营的 Zimbra 邮件服务，每个客户一个专属 Nextcloud 实例（共享、单人或多人在线编辑、版本历史），如有需要，还可另选视频会议、CRM 和电话。可托管在与适用司法管辖区相对应的任何地理区域，以所需服务的可用性为前提，例如欧洲或毛里求斯，或托管在客户的服务器上。
从 Google 迁出时，Gmail 会迁移到 Zimbra 邮件服务上；Zimbra 由 Synacor（美国）开发，托管在 Klytic 的邮件架构中、专属实例中或客户处，由 Klytic 运营，支持网页访问、邮件客户端、移动设备、EAS 和 EWS。Drive 文件迁入客户的 Nextcloud 实例，该实例不是共享空间。Google 文档在其中变成普通文件。可以在实例中共享这些文件、单人或多人在线编辑，并保留版本历史；但这不是 Google 的编辑器。
可以只选择邮件服务，或只选择文档服务。数据由客户持有，或由 Klytic 代表客户持有，采用原生加密或按客户的选择加密；密钥由客户持有或保存在其账户中，Klytic 无法访问。由 Klytic 管理加密的环节，详见保护企业免受 CLOUD Act 影响一页。合同应描述这种持有方式和加密方式。邮件和文档每小时备份一次，保留 30 天。技术支持通过工单跟踪工具提供：法语电话支持，以及所有语言的电子邮件支持。
邮件迁移建议免费，且不会丢失任何邮件。由 Klytic 执行的迁移在盘点后按报价收费；订阅和迁移分开开具两张发票。订阅价格见价格页面。
适合希望在法国对接方的支持下将邮件和文件迁出 Google，并按需组合其余服务的情形。
不太适合用您的 Google Sheets 试用失败的情形，或要求 SecNumCloud 认证的情形。Klytic 没有这项认证。
本页描述的是适用场景。它不对各项服务进行排名，也不能替代用您自己的文档进行的试用。
2026年10月查阅。
