Googleは米国企業です。以下の代替サービスによって変わるのは運用事業者、つまり、ファイルとメールを保有し、それらをバックアップし、そのサポートが接続してくる企業です。Docsを複製するものではありません。したがって、Googleからの移行は2つの別々の問いで判断します：自社のコンテンツを誰が保有すべきか、そして自社のチームがどの文書エディタなら受け入れられるか、です。
議事録、表、営業提案書を使って、2週間の試用期間を設けてください。これらで要点はほぼ網羅できます：複数人で作成する文章、数式、顧客に送るレイアウトです。表がうまく移行できない場合、そのチームについてはGoogleを使い続けるのが健全な判断です。原則論で決めた一括切り替えよりも、まずメール、次にファイルという段階的な移行のほうが、堅実であることが多いです。
確認の枠組みはEU一般データ保護規則（GDPR）とGoogle Workspaceにあります。移行の手法はGoogle Workspaceからの移行にあります。移行するかどうかをまだ決めていない場合は、Google Workspaceかソブリンソリューションかのページが判断の助けになります。
メールは標準プロトコルに基づいています：Gmailの履歴はIMAPでコピーできます。ラベルについては判断が必要ですが（3つのラベルが付いたメッセージは、3つのコピーにも1つのコピーにもなり得ます）、仕組み上、失われるものはありません。
一方、文書はオフィス形式へのエクスポートによってGoogleから取り出されますが、これにより書式の多い文書のレイアウトは変わり、進行中のコメントや提案は引き継がれません。さらに、直接の相当物がない要素も残ります：Google Chatの履歴、Googleサイト、ロジックがApps Scriptにあるフォーム、「リンクを知っている全員」への共有です。これらをそのまま引き継げる代替サービスはありません。実際、Infomaniakもチャット履歴は自動的には移行されないとしています。これは移行という行為の性質であり、特定の事業者の欠陥ではありません。
例。 従業員15人の広告代理店（仮想の事例）が、提案書をDocsで作成し、制作の進行をスクリプトで機能を拡張したSheetsのシートで管理しているとします。メールとDriveのアーカイブは問題なく移行できます。進行管理シートは自動処理のない表計算ファイルになります：切り替えの前に、書き直すか、置き換えるか、このチームについてはGoogleを使い続けるかを決める必要があります。
| 事業者 | 運用事業者 | データの所在地 | オンライン編集 |
|---|---|---|---|
| Google Workspace（比較基準） | Google（米国） | エディションに応じて選択したリージョン（記載されたコンテンツについて） | Docs、Sheets、Slides |
| Infomaniak | Infomaniak（スイス） | スイス | OnlyOffice、またはプランに応じてMicrosoftのオンラインアプリ |
| Nextcloud | 自社、または選んだ事業者 | その運用事業者のもと | CollaboraまたはOnlyOffice |
| OVHcloud | OVHcloud（フランス） | フランス | プランによる |
| BlueMind | 自社、またはパートナーのホスティング事業者 | その運用事業者のもと | サービスの中核ではない |
| Klytic | Dedicace Software（フランス） | 適用される法域に対応する地域（たとえば欧州やモーリシャス）、または顧客のサーバー | 専用Nextcloudインスタンス内で、単独または複数人で、バージョン履歴付き |
この表は順位付けをするものではありません。混同されがちな運用事業者、所在地、ソフトウェアの開発元を区別するためのものです。
kSuiteにはメール、ストレージ、チャット、ビデオ会議が含まれ、データはスイスにあります。オンライン編集はOnlyOffice、または一部のプランではスイスでホスティングされたMicrosoftのオンラインアプリで行い、その場合はMicrosoftのサブスクリプションが必要です。スイスはEU域外にあり、十分性認定を受けています。
適した利用者像。 Googleをメール、Drive、Chat、Meetのオールインワンとして使っており、サーバーを運用することなく、同じ形を単一の事業者のもとで再現したい中小企業。
確認事項。 社内の要件が、「欧州連合」ではなく地理的な意味での「欧州」を指していること：十分性認定は移転の枠組みを定めるものであり、スイスをEU加盟国にするものではありません。Microsoftのオンラインアプリのオプションを検討する場合は、必要となるMicrosoftのサブスクリプションも分析に含めてください。その場合、ソフトウェアの開発元は引き続き米国企業だからです。
主な限界。 適用される法律は変わりますが、EUの法律になるわけではありません。EU域内を求めるグループのポリシーや入札にとっては、除外要因となります。
適しているのは、すでに統合されたスイートを求め、スイス法で問題がない場合です。
あまり適さないのは、データをEU域内に置く必要がある場合、またはSheetsがアプリケーション化している場合です。
ソフトウェアの開発元はNextcloud GmbHです。ホスティングは自社で行うか、事業者に委ねます。CollaboraまたはOnlyOfficeによる共同編集が可能です。メールは製品の中核ではありません。したがって、Nextcloudを選んだだけでは、ファイルの所在地はまだ決まりません：所在地、バックアップ、サポートは、選んだ運用事業者によって決まります。
適した利用者像。 Googleの利用の中心がDriveであり、ファイルサーバーを自ら管理している、またはそうしたいと考えている組織：たとえば、2つの拠点と社内のIT担当者を持つ製造業の中小企業。
確認事項。 更新、監視を誰が行い、金曜日の夜に削除されたフォルダを誰が復元するか。事業者がインスタンスを運用する場合：インスタンスは専用か、他の顧客と共有か、そしてバックアップはどこにあるか。さらに、どのオンラインエディタが導入されているか：チームがDocsと比較するのは、そのエディタです。
主な限界。 Gmailの後継がないままです。Nextcloudだけを使ってGoogleから移行する場合、それと組み合わせるメールを選ぶ必要があります。
適しているのは、ファイルサーバーを自ら管理している、または管理したい場合です。
あまり適さないのは、すぐに使える運用付きのメールと、社内チームなしで単一の窓口となるサポートを求める場合です。
フランスでホスティングされたZimbraのメールです。ソフトウェアの開発元は米国のSynacorです。メールボックスの運用事業者はOVHcloudです。同じグループのインフラサービスにはSecNumCloud認定を受けたものがありますが、メールとは別のサービスです。
適した利用者像。 移行の第一の理由がGmailであり、フランスの大手事業者のもとでビジネスメールのメールボックスを持ちたいと考え、ファイルは別途、またはファイルを含むプランで扱うことができる企業。
確認事項。 スイートの幅（カレンダー、ファイル、編集）はプランによって異なるため、正確なプラン。メールと認定インフラの区別：認定はANSSIのカタログに名称が記載されたサービスを対象とし、その上にインストールされたアプリケーションには引き継がれません。
主な限界。 一日中複数人で文書を作成するチームにとって、Docsのような使い勝手ではありません。
適しているのは、Gmailを、フランスでホスティングされ、プランに応じてカレンダーとファイルを備えたメールボックスに置き換える場合です。
あまり適さないのは、Docsを日常的に使うチームで、Googleの編集機能をこれだけで置き換える場合です。
フランスの開発元によるコラボレーション型のメールで、Outlookとモバイル向けに設計されており、自社内またはホスティング事業者に導入します。Googleから移行する組織にとっては、プロジェクトの一部分であるメールを担うものであり、ファイルのソリューションと組み合わせる必要があります。
適した利用者像。 メールのソフトウェアの開発元自体がフランス企業であることを求め、ブラウザで使うGmailから端末上のOutlookに移行する組織。
確認事項。 誰が運用するのか：自社のチームかホスティング事業者か、そしてどの国で運用するのか。運用事業者が明示されない限り、開発元がフランス企業であることは、メールボックスの所在地について何も示しません。共有カレンダーを使って、Windows版Outlook、Mac版Outlook、モバイルをそれぞれ個別にテストしてください。
主な限界。 Driveやオンライン編集の代わりにはなりません。
適しているのは、メール、特にOutlookをクライアントとして使う場合です。
あまり適さないのは、Driveの代わりとして使う場合です。
欧州の代替サービスではありません。もう一つの米国のスイートです。Googleからの移行の目的が、データの所在地ではなくExcelとTeamsである場合、たとえば親会社がOfficeで業務を行っている場合に適しています。その場合、欧州の観点からの課題は、データ所在地と契約によって対処します：GDPRとMicrosoft 365をご覧ください。移行の理由が米国の運用事業者である場合は、検討の対象外です：別の米国の運用事業者に替わるだけだからです。
選定基準を含む、より広い概観はMicrosoft 365の代替サービス 2026年版ガイドにあります。考え方は同じです。
はい。メールはDocsよりも簡単に置き換えられます。その場合、移行期間中は2つの事業者を管理し、Googleに残るものを処理活動の記録に記載する必要があります。その逆は、一般により困難です。
自社の分析によっては十分な場合もあります。リージョンが対象とするのは、エディションに応じて記載されたコンテンツであり、一部のログは含まれません。また、サポートを提供する場所の管理はAssured Controlsに関連するオプションです。何よりも、リージョンはデータを保有する企業を変えるものではありません。運用事業者が理由である場合は、CLOUD Actから企業を守るをご覧ください。
最初に棚卸しをしてください。Googleサイトや、ロジックがApps Scriptにあるフォームは、そのままでは移し替えられません。それぞれについて、選択肢は3つです：書き直す、別のツールに置き換える、またはその用途に限り必要な期間Googleを使い続ける。
法令、顧客、または入札で求められる場合に限ります。認定は企業ではなく、ANSSIのカタログに名称が記載されたサービスを対象とし、その上にインストールされたアプリケーションには及びません。Klyticはこの認定を受けていません。
運用事業者：Dedicace Software。Klyticが運用するZimbraのメール、顧客ごとの専用Nextcloudインスタンス（共有、単独または複数人でのオンライン編集、バージョン履歴）、さらに必要に応じてビデオ会議、CRM、電話を追加できます。必要なサービスが利用可能であることを条件に、適用される法域に対応するあらゆる地域（たとえば欧州やモーリシャス）、または顧客のサーバーでホスティングします。
Googleからの移行では、Gmailは、Synacor（米国）が開発し、Klyticのメールアーキテクチャ内、専用インスタンス、または顧客の環境でホスティングされ、Klyticが運用するZimbraのメールに引き継がれます。Webアクセス、メールソフト、モバイル、EAS、EWSに対応しています。Driveのファイルは顧客のNextcloudインスタンスに移され、これは共有スペースではありません。Google Docsはそこでファイルになります。ファイルはそこで共有でき、単独または複数人でオンライン編集でき、バージョン履歴も保持されます。ただし、Googleのエディタではありません。
メールだけ、またはドキュメントだけを契約することもできます。データは顧客が保有するか、顧客に代わってKlyticが保有し、標準で、または顧客の選択に従って暗号化されます。鍵は顧客が保有するか顧客のアカウント内に保管され、Klyticはアクセスできません。Klyticが暗号化を管理する段階については、CLOUD Actから企業を守るのページで詳しく説明しています。この保有と暗号化は契約書に記載されている必要があります。メールとドキュメントは1時間ごとにバックアップされ、保存期間は30日です。サポートは、チケット管理ツールを通じて、電話ではフランス語で、メールではあらゆる言語で提供されます。
メールの移行に関する助言は無料で、メールが失われることはありません。Klyticが行う移行作業は、棚卸しの後に見積もりとなります。サブスクリプションと移行は別々に請求されます。サブスクリプションの料金は料金のページに掲載しています。
適しているのは、メールとファイルについてGoogleから移行し、フランスの窓口を持ち、残りを必要に応じて組み合わせたい場合です。
あまり適さないのは、自社のGoogle Sheetsでの試用がうまくいかない場合、またはSecNumCloud認定を必須とする場合です。Klyticはこの認定を受けていません。
このページは利用ケースを説明するものです。サービスを順位付けするものではなく、自社の文書での試用に代わるものでもありません。
2026年10月に参照。
