Klytic Mail でメッセージをアーカイブする

法的アーカイブ：要件定義が必要なオプション

法的アーカイブは、Standard と Pro のプラン向けにオプションで提供しています。各ユーザーが有効にするボタンではありません。Klytic とともに導入するサービスで、メッセージを別に保存し、提出できるようにするものです。その証拠価値は、見積りで定めた要件によります。

ご依頼の前に、次の質問への回答を準備してください。

1. 対象範囲。すべてのメールボックスか、特定の部門（経営陣、経理、購買）か、特定の共有メールボックスか。
2. 期間。どのくらいの期間保存するか。その理由は義務、契約、訴訟リスクのいずれか。
3. アクセス。アーカイブを検索し、メッセージを抽出できるのは誰か。経営陣、法務部門、監査人など。
4. 過去のメッセージ。すでにメールボックスにあるメッセージも対象にするか、導入後に届くメッセージだけか。Klytic に明確に確認してください。
5. 返却。契約終了時に、アーカイブはどのような形で返却されるか。

詳細な設定は、見積りの段階で Klytic とともに行います。

例。40人の設計事務所（架空の事例）は、現場をめぐる紛争に備えて、顧客や下請業者とのやり取りを提出できるようにしておく必要があります。プロジェクトマネージャーのメールボックスと共有メールボックス projets@ について法的アーカイブを依頼し、アーカイブの検索は経営陣に限定し、保存期間は顧問弁護士と相談して決めます。その他のメールボックスは、30日間のバックアップと削除済みアイテムフォルダーで対応します。