利用規約 – Klytic Docs

本翻訳は参考情報として提供するものです。正文はフランス語版のみとします。

2026年9月29日版

1. 目的

本利用規約は、Klytic Docs サービスの利用に関する固有の条件を定めるものです。本利用規約は、提供者の一般販売条件を補完するものです。

2. 業務上かつ適法な利用

Klytic Docs は、業務上の枠組みにおける文書およびファイルの管理、保存、共有および共同作業を目的とするものです。

顧客は、特に以下の目的で本サービスを利用しないものとします:

- 違法なコンテンツを保存または配信すること;
- 第三者の知的財産権を侵害すること;
- 悪意あるコンテンツまたはシステムを侵害することを目的としたコンテンツを配信すること;
- 必要な権利を有することなくデータを公開すること;
- 詐欺的な活動または規制に反する活動をホスティングするために本サービスを利用すること;
- セキュリティ機構またはアクセス制限を回避すること;
- 申し込んだプランで予定されていない大量配信のインフラとして本サービスを利用すること。

顧客は、本サービスを用いて保存、共有またはアクセス可能にするデータおよび文書について責任を負います。

3. 利用者および権限の管理

顧客は、利用者アカウントの作成、管理および削除について責任を負います。

顧客は、各利用者のニーズに適したアクセス権限を定め、アクセスを職務の遂行に必要なデータのみに限定するものとします。

顧客は、特に、本サービスへのアクセス権限を失った者のアカウントを遅滞なく削除または無効化しなければなりません。

共有リンクおよび外部アクセスは、慎重に使用しなければなりません。顧客は、その利用者が権限のない者と行った共有の結果について責任を負います。

4. 識別子およびセキュリティ

識別子、パスワード、復旧コード、鍵その他の認証用秘密情報は機密であり、権限のない第三者に決して開示してはなりません。

利用者は、自らのアカウントを共有してはなりません。

侵害またはその疑いは、遅滞なく提供者に報告されなければならず、可能な場合には、該当する認証手段の変更または失効につなげなければなりません。

多要素認証は、利用可能な場合、特に管理者権限を有するアカウントについて有効化しなければなりません。

顧客はまた、本サービスへのアクセスに使用する端末の安全を確保しなければなりません。

5. ストレージ容量

顧客は、自らのニーズに対応するストレージ容量を自ら選択します。

顧客は、自らのニーズの変化を定期的に評価し、必要な容量の増加を十分な余裕をもって申請するものとします。

提供者は、顧客が選択または維持した容量が不十分であることから生じる結果について、責任を負いません。

反対に、不必要に大きな容量も、変更されない限り、申し込んだ条件に従って引き続き請求されます。

容量の削減には提供者の技術的作業が必要であり、事前の見積りの対象となります。

容量の削減は、実際に使用されている容量および技術的制約がこれを許す場合にのみ実施できます。

6. リソースおよびパフォーマンス

専用インスタンスおよび専用サーバーについては、リソースは特に申込み時に申告された利用者数に基づいて見積もられます。

この見積りは規模設定の基準となるものであり、あらゆる利用または将来のあらゆる変化に対してリソースが十分であることを保証するものではありません。

外部利用者が多い場合、特に集中的な利用、文書量が多い場合その他の例外的な負荷は、リソースの増加を必要とすることがあります。

この増加は、追加の見積りの対象となる場合があります。

特にリソースを消費する一部の機能または操作、特に大量の文書のインデックス作成は、見積りに基づき請求される特別なサービスまたは調整を必要とする場合もあります。

7. 共有および外部アクセス

顧客は、外部利用者がアクセス可能となったデータについて責任を負います。

顧客は、アクセス権限を定期的に確認し、不要となった共有を削除しなければなりません。

顧客は、特に、機密情報、個人情報または機微情報を含む文書の公開が必要かつ許可されたものでない場合、そのような公開を避けなければなりません。

8. 顧客の責任

顧客は、以下について引き続き責任を負います:

- 保存された文書の内容;
- 利用者に付与する権限;
- 社内および外部との共有;
- 顧客が行うデータ処理の適法性;
- 顧客がアーカイブを確保すべき文書の保存;
- 顧客の事業上必要な場合における補完的なバックアップ措置の実施。

9. セキュリティおよび停止

提供者は、アカウント、ファイル、共有または挙動が本サービスまたは第三者のセキュリティにリスクをもたらす場合、必要な措置を講じることができます。

これらの措置には、特にアカウント、共有または機能の一時的な無効化が含まれる場合があります。

10. データおよび可逆性

個人データの保護、バックアップ、可逆性およびデータの削除に関する条件は、一般販売条件および、該当する場合は、適用される DPA に定められています。

11. 承諾

Klytic Docs への申込みをもって、本利用規約に承諾したものとみなされます。