Traducción proporcionada a título informativo. Solo la versión francesa tiene valor jurídico.
Versión del 29 de septiembre de 2026
Las presentes Condiciones de Uso definen las condiciones específicas de uso del servicio Klytic Docs. Completan las Condiciones Generales de Venta del Proveedor.
Klytic Docs está destinado a la gestión, al almacenamiento, al uso compartido y a la colaboración en torno a documentos y archivos en un contexto profesional.
El Cliente se abstendrá, en particular, de utilizar el servicio para:
- almacenar o difundir contenidos ilícitos;
- vulnerar los derechos de propiedad intelectual de terceros;
- difundir contenidos maliciosos o destinados a comprometer un sistema;
- poner datos a disposición del público sin disponer de los derechos necesarios;
- utilizar el servicio para alojar una actividad fraudulenta o contraria a la normativa;
- eludir los mecanismos de seguridad o las restricciones de acceso;
- utilizar el servicio como infraestructura de difusión masiva no prevista en la oferta contratada.
El Cliente es responsable de los datos y documentos que almacena, comparte o hace accesibles mediante el servicio.
El Cliente es responsable de la creación, la administración y la supresión de las cuentas de usuario.
Le corresponde definir permisos de acceso adaptados a las necesidades de cada usuario y limitar los accesos únicamente a los datos necesarios para el ejercicio de sus funciones.
El Cliente debe, en particular, suprimir o desactivar sin demora las cuentas de las personas que ya no estén habilitadas para acceder al servicio.
Los enlaces de uso compartido y los accesos externos deben utilizarse con criterio. El Cliente es responsable de las consecuencias de un uso compartido realizado por sus usuarios con personas no autorizadas.
Los identificadores, contraseñas, códigos de recuperación, claves y demás secretos de autenticación son confidenciales y nunca deben comunicarse a terceros no autorizados.
Los usuarios no deben compartir sus cuentas.
Cualquier compromiso o sospecha de compromiso debe notificarse sin demora al Proveedor y dar lugar, cuando sea posible, a la modificación o revocación de los medios de autenticación afectados.
La autenticación multifactor debe activarse cuando esté disponible, en particular para las cuentas que dispongan de privilegios de administración.
El Cliente debe asimismo proteger los terminales utilizados para acceder al servicio.
El Cliente elige por sí mismo el volumen de almacenamiento correspondiente a sus necesidades.
Le corresponde evaluar periódicamente la evolución de sus necesidades y solicitar con suficiente antelación cualquier ampliación de capacidad necesaria.
El Proveedor no será responsable de las consecuencias derivadas de una capacidad insuficiente elegida o mantenida por el Cliente.
A la inversa, una capacidad innecesariamente elevada seguirá facturándose según las condiciones contratadas mientras no se modifique.
Toda reducción de capacidad requiere una intervención técnica del Proveedor y es objeto de un presupuesto previo.
La reducción de capacidad solo puede efectuarse si el volumen efectivamente utilizado y las limitaciones técnicas lo permiten.
Para las instancias dedicadas y los servidores dedicados, los recursos se estiman, en particular, en función del número de usuarios declarado en el momento de la suscripción.
Esta estimación constituye una base de dimensionamiento y no garantiza que los recursos sean suficientes para cualquier uso o evolución futura.
Un número elevado de usuarios externos, un uso especialmente intensivo, un volumen importante de documentos o cualquier otra carga excepcional pueden requerir un aumento de los recursos.
Este aumento podrá ser objeto de un presupuesto complementario.
Determinadas funcionalidades u operaciones que consumen especialmente recursos, en particular la indexación de un volumen importante de documentos, también pueden requerir una prestación o una adaptación específica facturada según presupuesto.
El Cliente es responsable de los datos que se hacen accesibles a usuarios externos.
Debe verificar periódicamente los permisos de acceso y suprimir los elementos compartidos que hayan dejado de ser necesarios.
El Cliente debe, en particular, evitar la puesta a disposición del público de documentos que contengan información confidencial, personal o sensible cuando dicha difusión no sea necesaria y autorizada.
El Cliente sigue siendo responsable:
- del contenido de los documentos almacenados;
- de los permisos que concede a los usuarios;
- de los usos compartidos internos y externos;
- de la conformidad de los tratamientos de datos que realiza;
- de la conservación de los documentos cuyo archivado debe garantizar;
- de la aplicación de medidas complementarias de copia de seguridad cuando su actividad lo requiera.
El Proveedor podrá adoptar las medidas necesarias cuando una cuenta, un archivo, un elemento compartido o un comportamiento presente un riesgo para la seguridad del servicio o de terceros.
Estas medidas pueden incluir, en particular, la desactivación temporal de una cuenta, de un elemento compartido o de una funcionalidad.
Las condiciones relativas a la protección de los datos personales, a la copia de seguridad, a la reversibilidad y a la supresión de los datos se definen en las Condiciones Generales de Venta y, en su caso, en el DPA aplicable.
La contratación de Klytic Docs implica la aceptación de las presentes Condiciones de Uso.
