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ドキュメント・文書管理システム（GED） · 理解する
基本的には可能です。ブラウザーでの同時編集、コメント、共有フォルダー、ファイルを囲んだ会議は、2大スイート以外でも実現できます。手間をかけずには移行できないのは、マクロ、一部のアドイン、そして複雑なファイルの忠実なレイアウトです。検証は、貴社自身のファイルで行うのが適切です。
この表現には4つの使い方が含まれます。すべてが同じツールを必要とするわけではありません。
添付ファイルを送ることは、複数人での作業ではありません。受信者はそれぞれコピーを受け取ります。修正は4通のメールで戻ってきて、誰かが手作業で統合することになります。複数人での作業は、ファイルが1つだけ、1か所だけにある状態から始まります。
ベンダー自身の説明を読むと参考になります。その条件から、共同編集が常に保存場所と形式に左右されることがわかります。
Microsoft によれば、共同編集は OneDrive または SharePoint に保存された .docx、.xlsx、.pptx 形式の文書で利用できます。Information Rights Management で保護された文書では利用できません。
Google は、リアルタイムで共同作業する場合、ファイルを Docs、Sheets、Slides で直接開くことを推奨しています。Office ファイルは互換モードで編集するか、変換できます。Google は、マクロはサポートされず Apps Script での書き直しを提案しており、Word や PowerPoint ファイルに埋め込まれたグラフや動画は画像に変換されると明記しています。
つまり、2大スイートの間でさえ、ファイルはエディターを変えるとすべてを保持できるわけではありません。この点は欧州のソリューションにも当てはまります。
ファイルストレージと連携したブラウザー上の文書エディターで、日常業務の大部分をカバーできます。
議事録、進捗管理表、提案書、社内手順書であれば、使い勝手の差はわずかです。チームが失うのは主にメニュー操作の慣れで、数日で取り戻せます。
限界はわかっています。判断の前に明確にしておくべきです。
ガイド「Microsoft 365 か、ソブリンソリューションか」と「Google Workspace か、ソブリンソリューションか」で、これらの限界と、現状維持が合理的な選択となるケースを詳しく説明しています。
架空の事例です。10人の代理店が議事録、スケジュール表、提案書を作成しています。オンラインのオフィススイートから欧州の文書サービスへ移行します。
2週間、3種類の文書を検証します。議事録とスケジュール表は問題なく移行できます。提案書は回避策つきで移行できます。表紙のテンプレートを一度作り直すだけです。
2つのファイルが移行できません。見積ツールはマクロに依存しています。入札回答のテンプレートはミリ単位のレイアウトが求められます。代理店はこの2つのファイルのために、従来のスイートを入れた端末を1台残します。ファイル自体はバージョン履歴とともに共有フォルダーに保管されます。編集は一度に1人だけが行い、終わったら共有フォルダーに戻します。
結果は「すべて以前と同じ」ではありません。2大スイート以外での日常的な共同作業と、明確に特定され管理された2つの例外です。
この検証には時間がかかりません。デモを見て決めた移行が、3つのブックのせいで頓挫する事態を防げます。
はい、一般的には開けて、ブラウザーで編集できます。複雑なファイル（マクロ、細かなレイアウト）は1つずつ検証してください。
はい、編集権限付きの共有リンクで可能です。取引先は自分のブラウザーから貴社のスペースで作業します。設定は「共有リンク、取引先、ダウンロード」で説明しています。
必ずしも動作しません。マクロはファイルとともに開きますが、常に実行できるとは限りません。書き直すか、そのファイルについては元のツールを残すことをご検討ください。
いいえ。ファイルとメールは別々に判断します。完全な移行の手順は「Microsoft 365 からの移行」にあります。
「保存、同期、共有、文書管理システム」で説明しています。
Klytic Docs では、文書、表計算、プレゼンテーションを、添付ファイルなしでブラウザー上で複数人で開いて編集できます。コメント、バージョン履歴、フォルダーのアクティビティ追跡が含まれます。お客様ごとに専用のインスタンスがあり、お客様自身がその管理者となります。サポート、保守、バックアップ、セキュリティは Klytic が担当します。
ビデオ会議は Klytic Docs に含まれ、同じインスタンス内で利用できます。リンクによるゲスト招待、パスワード設定、待合室、録画、文字起こし、翻訳と要約、ウェビナー、ブレイクアウトルーム、電話での参加に対応しています。会議は文書のある場所で行われます。
オンラインでの共同編集とビデオ会議は、限られたユーザー数を対象に提供しています。オンライン編集またはビデオ会議で多数のユーザーに対応する場合は、個別にお見積りします。
Klytic Mail と Klytic Docs は連携しています。Klytic Docs に保存した文書をメールに添付したり、大きな添付ファイルの代わりにリンクを送ったり、受信した添付ファイルを Klytic Docs に直接保存したりできます。Klytic Docs は Klytic Mail なしでもご契約いただけます。サーバー、OneDrive、SharePoint、Google Drive、Dropbox からのファイル移行もサポートします。
限界：Klytic Docs は Office や Google Docs の別名ではありません。高度な Excel や Power BI の代わりにはならず、Microsoft 365 や Google Workspace と同等の機能を約束するものでもありません。Klytic は SecNumCloud 認定サービスではありません。ホスティングは、適用される法域に対応するあらゆる地域（サービスの提供状況によります。特に欧州やモーリシャス）、またはお客様のサーバー上で可能です。
このページは一般的な枠組みを説明するものです。個々のファイルの挙動は、検証によって確認してください。
2026年10月に参照。
