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文档与电子文档管理（GED） · 使用 Klytic Docs
有两种模式。如果每家公司必须隔离到没有任何共同管理员能看到对方的程度，就需要为每家公司提供一个Klytic Docs实例。如果集团内部存在信任基础，则一个实例即可，为每家公司设置一个用户组和若干团队文件夹。
在规划文件夹和用户组之前，请先回答这个问题：是否允许同一个人管理所有公司的文档？
实例管理员负责创建账户、用户组和团队文件夹。因此，从技术上讲，他可以给自己开放任何文件夹的访问权限。在共用实例中，公司之间的分隔取决于他所做的设置，而不是一道他无法跨越的屏障。
这是强隔离。Klytic Docs始终运行在专属实例上：无论采用哪种托管模式，您的文件都不会与其他客户的文件混存。同一原则也适用于集团内希望设立这道屏障的各家公司之间。
两个实例之间通过共享链接交换文档，就像与外部合作伙伴一样：共享链接、合作伙伴与下载。托管方式的选择详见托管与主权页面。
当人员之间彼此信任且部分文件夹为集团共用时，一个实例即可。分隔依靠用户组和团队文件夹实现：
按用户组和文件夹设置权限的详情请参阅设置谁能查看哪些文档。
| 标准 | 每家公司一个实例 | 共用一个实例 |
|---|---|---|
| 共同管理员 | 无，除非明确选择 | 有 |
| 加密密钥 | 每家公司一把 | 整个实例一把 |
| 集团共用文件夹 | 通过共享链接 | 对多个用户组开放的团队文件夹 |
| 一人服务两家公司 | 在每个实例中各有一个账户 | 一个账户，两个用户组 |
| 出售一家公司 | 实例随其一并转出 | 需安排文件夹的抽取 |
在共用实例中，该人员同时属于两个用户组，因此可以看到两个范围，各自使用相应的权限。这是预期的行为。
风险在于其可能成为桥梁：将A公司的文档移动或转共享给B公司。以下三项设置可以限制这一风险：
如果这一风险不可接受，则说明这两家公司应采用模式一。此时该人员在每个实例中各有一个账户，每个账户只能看到其所属公司的内容。
一家控股公司拥有一家贸易公司和一家对客户负有保密义务的咨询公司。控股公司和贸易公司共用一个实例：每家公司一个用户组、各自独立的团队文件夹，以及一个共用的“集团 – 程序文件”文件夹。咨询公司拥有自己的实例和管理员。同时为三家公司工作的财务总监在每个实例中各有一个账户。
托管模式可以调整，例如从Klytic云迁移到专属实例。将一个共用实例拆分为两个，或将两个实例合并，则是需要与Klytic共同筹备的项目：盘点文件夹、账户和链接，然后进行迁移。最好从一开始就对共同管理员的问题做出决定。
可以，前提是可以接受共同管理员。相关设置请参阅设置谁能查看哪些文档。
将内部共享限定为仅限其所属用户组的成员，并设置外部链接：共享链接、合作伙伴与下载。
如果每家公司一个实例，可以，视服务可用性而定。请参阅托管与主权。
是的，相关内容请参阅共享邮箱、别名与多个实体。
