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文档与电子文档管理（GED） · 了解
基本可以。浏览器中的同时编辑、批注、共享文件夹以及围绕文件召开的会议，在两大套件之外同样存在。无法直接照搬、需要额外工作的，是宏、部分加载项以及复杂文件的高保真排版。最好的测试，是用您自己的文件来做。
这一说法涵盖四种用法，所需的工具并不完全相同。
发送附件不算多人协作。每位收件人收到的都是一份副本，修改意见分散在四封邮件里，再由某个人手工合并。只有当文件只剩一份、只存在于一个位置时，多人协作才真正开始。
看看厂商自己怎么说是有益的。它们的使用条件表明，共同编辑始终取决于存放位置和文件格式。
Microsoft 表示，共同编辑适用于存储在 OneDrive 或 SharePoint 中的 .docx、.xlsx 和 .pptx 格式文档，不适用于受信息权限管理保护的文档。
Google 建议，如需实时多人协作，应直接在 Docs、Sheets 或 Slides 中打开文件。Office 文件可以在兼容模式下编辑，也可以转换格式。Google 明确指出不支持宏，并建议使用 Apps Script 重写；Word 或 PowerPoint 文件中嵌入的图表和视频会被转换为图片。
换言之，即使在两大套件之间，文件换了编辑器也无法完整保留所有内容。这一结论同样适用于欧洲方案。
一个基于文件存储、在浏览器中运行的文档编辑器，可以覆盖日常工作的绝大部分：
对于会议纪要、跟踪表、商务方案或内部流程文件，使用上的差别很小。团队主要需要适应菜单习惯，几天即可上手。
这些限制是已知的，最好在决策前明确列出。
指南Microsoft 365 还是主权解决方案与Google Workspace 还是主权解决方案详细说明了这些限制，以及在哪些情况下继续留用才是理性选择。
假设情形：一家十人的代理公司日常制作会议纪要、排期表和商务方案。公司决定从原有的在线办公套件迁移到一项欧洲文档服务。
在两周时间里，公司测试了三类文档。会议纪要和排期表顺利迁移。商务方案在采取一个变通办法后也可以使用：封面模板重做了一次。
有两个文件无法迁移。一个报价工具依赖宏；一个招投标响应模板要求毫米级的精确排版。公司为这两个文件保留了一台装有原套件的电脑。文件仍存放在共享文件夹中，并保留版本历史。同一时间只由一个人修改，改完再上传。
结果并不是“一切照旧”，而是在两大套件之外实现了日常协作，同时有两个明确且受控的例外。
这项测试耗时不多，却能避免根据一次演示就决定迁移、最后却被三个工作簿推翻。
一般可以，并且可以在浏览器中修改。复杂文件（含宏、精细排版）需要逐个测试。
可以，通过具有修改权限的共享链接：对方在您的空间中、通过其浏览器进行操作。相关设置见共享链接、合作伙伴与下载。
不一定。宏会随文件一起打开，但不一定能运行。请计划重写，或为该文件保留原工具。
不需要。文件和邮件可以分别决策。完整迁移的步骤见从 Microsoft 365 迁移。
Klytic Docs 支持在浏览器中多人打开和修改文字文档、电子表格和演示文稿，无需附件。批注、版本历史和文件夹活动跟踪均已包含。每位客户拥有自己的实例，并同时担任该实例的管理员；Klytic 负责支持、维护、备份和安全。
视频会议包含在 Klytic Docs 中，位于同一实例内：通过链接邀请参会者、可设置密码、等候室、录制、转写、翻译和摘要、网络研讨会、分组讨论室、电话接入。会议就在文档所在的地方召开。
在线多人编辑和视频会议面向有限数量的用户提供。如需在在线编辑或视频会议中支持大量用户，需另行报价。
Klytic Mail 与 Klytic Docs 互联互通：可以将存储在 Klytic Docs 中的文档附加到电子邮件中，或以链接代替大体积附件发送，也可以将收到的附件直接保存到 Klytic Docs。Klytic Docs 也可以不搭配 Klytic Mail 单独订购。从服务器、OneDrive、SharePoint、Google Drive 或 Dropbox 迁移文件时，我们提供协助。
局限：Klytic Docs 既不是换了名字的 Office，也不是 Google Docs。它不能替代 Excel 的高级功能或 Power BI，也不承诺与 Microsoft 365 或 Google Workspace 功能对等。Klytic 不是获得 SecNumCloud 认证的服务。可在与适用司法管辖区相对应的任何地理区域托管（视服务可用情况而定），特别是欧洲或毛里求斯，也可部署在客户自有服务器上。
本页介绍的是一般性框架。具体文件的表现需通过测试确认。
查阅时间：2026 年 10 月。
