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文档与电子文档管理（GED） · 使用 Klytic Docs
Klytic Docs可在电脑（PC和Mac）上同步，可通过移动应用在手机上使用，也可在浏览器中访问。在电脑上，您可以选择要保留在本机的文件夹，包括离线使用。在手机上，您可以访问全部内容，并离线保留您标记的内容。
| 设备 | 工具 | 用途 |
|---|---|---|
| PC或Mac | 同步客户端 | 选定的文件夹显示为电脑上的本地文件夹，保持最新，可离线使用 |
| iPhone或Android | 移动应用 | 查看、上传文档或照片、离线保留部分文件 |
| 任何电脑 | 浏览器 | 访问全部空间、多人协同编辑、共享、版本管理，无需安装任何软件 |
如使用其他操作系统，请向Klytic技术支持咨询您的实例支持哪些系统。
电脑或手机也可以使用该设备专用的密码进行连接，该密码在您的安全设置中创建。它仅用于该设备，您可以单独撤销，而无需更改主密码。
您不必将所有内容都复制到电脑上。勾选日常需要的文件夹，其余的保留在服务中：它们仍可在浏览器中访问。这也关系到磁盘空间和安全。电脑上的副本越少，设备丢失的影响就越小。
离线时，您在本地副本上工作。网络恢复后，客户端会上传您的修改，并获取他人的修改。每次上传都会在服务器端生成一个新版本：请参阅找回文档的某个版本。
移动应用可访问您的个人空间和团队文件夹。它不会将所有内容复制到手机上：您可以标记需要离线保留的文件或文件夹。它还可用于在现场上传文档，例如供应商发票或送货单的照片。
当同一个文件在同步完成之前被在两个地方修改时，就会发生冲突，典型情况是两个人都在离线状态下修改。客户端不会替您做选择，也不会丢弃任何内容，而是两者都保留：在原文件旁边会出现一个标注为冲突的副本，并附有日期。
对于经常由多人修改的文档，最好的预防方法是在浏览器中多人协同编辑：所有人同时在同一个文件上工作。该功能面向有限数量的用户提供；如需支持大量用户进行在线编辑，需另行报价。
同步也会复制删除操作和错误。在电脑上删除的文件，在服务中也会被删除并进入回收站。受感染的电脑可能会上传已损坏的文件。补救手段首先是版本历史和回收站，免费且可自行操作；其次是通过技术支持使用最近30天的Klytic备份。此类恢复视原因包含在服务内或另行收费。电脑受感染后，如果该电脑已得到妥善防护，恢复包含在服务内；如果防护不足，例如未及时更新或未安装杀毒软件，则需提交付费技术支持工单。指南文档的版本管理、复制与备份解释了其中的区别。
撤销访问权限可阻止后续的数据交换。已复制到设备上的文件仍保留在设备上：电脑或手机的锁屏和磁盘加密仍是您的第一道防护。
高度敏感的文件夹（薪资、诉讼、健康数据）可以不进行本地同步。这样它只能在浏览器中打开，电脑上没有副本。这是一条便于向团队传达的简单规则，也是对文件夹权限的补充。权限说明请参阅设置谁能查看哪些文档，对外链接请参阅共享链接、合作伙伴与下载。
视文件夹的加密方式不同，从某些设备或浏览器进行访问的方式可能有所不同。在对移动办公中使用的文件夹进行加密之前，请先与技术支持确认。
断开客户端连接并关闭账户访问。请参阅员工或团队离开时的文档处理。
可以，通过版本历史：找回文档的某个版本。
共享给您账户的文件夹可以像其他文件夹一样同步。外部链接则在浏览器中查看。请参阅共享链接、合作伙伴与下载。
指南存储、同步、文件共享与电子文档管理（GED）对此有详细说明。
