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文档与电子文档管理（GED） · 使用 Klytic Docs
离开团队，只需移除一个用户组；离开公司，则要关闭账户。在关闭之前，您实例的管理员需核查三项内容：仅保存在个人空间中的文件、该员工从个人空间共享的文件夹，以及其向外部发送的链接。
不丢失任何工作文档，离开后不留下任何访问权限，同事的工作也不会中断。操作顺序很重要：先取回，再关闭。
| 情况 | 主要操作 | 该人员保留的内容 |
|---|---|---|
| 调换团队或项目任务结束 | 将其从相关用户组中移除 | 其账户、个人空间及其他用户组 |
| 整个团队或外部服务商离开 | 从团队文件夹中移除该用户组，或清空该用户组 | 其账户（如仍用于其他用途） |
| 离开公司 | 取回其文件，然后停用并最终删除其账户 | 无 |
如果您的工作文件夹都是团队文件夹，大多数人员离开只需移除一个用户组即可处理。存放在团队文件夹中的文件归机构所有：作者离开后，文件仍保留在原处。用户组的设置请参阅设置谁能查看哪些文档。
请在该员工仍在职时完成以下核查，因为只有他本人最清楚自己空间里哪些内容重要。
由您实例的管理员停用该账户。效果如下：
因此，停用是一个安全的过渡步骤，让您有时间确认没有遗漏。
如果已停用账户的空间中仍有文件，可以在服务器端将其整体转移给一位同事。请向Klytic技术支持提出申请，并注明原账户和接手账户。
此后，管理员才可删除该账户。请注意：删除会立即清除个人空间中的所有文件，包括该人员共享的文件，且只能在几秒钟内撤销。
删除后发现有遗漏？可向技术支持申请根据最近30天的Klytic备份进行恢复。对于离职时过早删除的账户，此类恢复包含在服务内，每月最多3次申请。这一安全网并不是对员工文件的归档：超过30天后，未取回的内容将永久丢失。
一名销售人员将于月底离职。两周前，她的主管协助她将进行中的报价单移入“销售”团队文件夹。她将一个与两位同事共享的个人文件夹转移给接任者。她发给三位客户的链接由接任者重新创建，并设置了新密码。最后一天，管理员停用她的账户。一个月后，经核查无误，账户被删除。
不应。请先停用：访问被切断，且不会丢失任何内容。确认没有有用文件遗留后，再删除账户。
在团队文件夹而非个人空间中工作。请参阅设置谁能查看哪些文档。
用一个会保留的账户重新创建链接，并设置密码和到期日期。请参阅共享链接、合作伙伴与下载。
邮箱在Klytic Mail中处理：离职员工的邮箱。
