📁 Documentos e GED
Armazene, compartilhe e trabalhe em equipe nos seus arquivos, a partir do computador, do celular ou do navegador. A alternativa ao OneDrive, SharePoint e Google Drive, hospedada conosco ou nas suas instalações.
Em resumo
✅ Espaço de armazenamento para cada usuário e cada equipe
✅ Sincronização automática em PC, Mac e celular
✅ Compartilhamento por link seguro com senha e data de expiração
✅ Histórico de versões
✅ Gestão eletrônica de documentos (GED)
O Klytic Docs se baseia em uma plataforma de compartilhamento de arquivos de referência na Europa, que hospedamos, protegemos e mantemos para você.
Um espaço pessoal e pastas de equipe, acessíveis de qualquer dispositivo.
Seus arquivos ficam atualizados no computador e no celular, mesmo off-line.
Com seus colegas ou clientes, por link protegido por senha e com prazo de validade.
Comentários, atividade das pastas e edição simultânea de documentos de escritório no navegador.
Histórico de versões, lixeira e busca para encontrar o arquivo certo.
Permissões de acesso por pessoa e por grupo, autenticação de dois fatores, registro de acessos.
🔐 Instância dedicada
Seja qual for o modo de hospedagem escolhido — em nossos data centers, em um servidor dedicado ou nas suas instalações —, o Klytic Docs funciona em uma instância dedicada à sua empresa: seus arquivos nunca ficam junto aos de outro cliente.
🔑
Cada instância criptografa seus dados com sua própria chave exclusiva, que não é compartilhada com nenhuma outra instância.
💻
As equipes encontram suas pastas em qualquer lugar: sincronizadas na estação de trabalho, no aplicativo móvel e no navegador.
✍️
Textos, planilhas e apresentações abrem no navegador e podem ser editados por várias pessoas ao mesmo tempo, sem troca de anexos.
👁️
Permissões por usuário, por grupo e por pasta: cada colaborador acessa os documentos do seu escopo, e somente eles.
Exemplo com uma fatura de fornecedor:
1
A fatura é enviada ao Klytic Docs a partir do computador, do celular ou do navegador.
2
Ela é encaminhada automaticamente à pessoa que deve validá-la, que a aprova ou recusa.
3
Depois de aprovada, ela é classificada na pasta certa e arquivada, pronta para ser encontrada.
Além do simples compartilhamento de arquivos, o Klytic Docs ajuda você a pôr ordem: classificação por pastas e etiquetas, fluxos de aprovação, acompanhamento das alterações. Configuramos a ferramenta de acordo com a sua organização.
Contratos, faturas de fornecedores, documentos de RH, procedimentos de qualidade: cada documento tem o seu lugar, e cada um vê apenas o que lhe diz respeito.
🏷️ Classificação
pastas, etiquetas e busca
✅ Validação
fluxos de aprovação configuráveis
📜 Rastreabilidade
versões e histórico de ações
📧 Integrado ao Klytic Mail
envie um link em vez de um anexo pesado
O espaço é dimensionado de acordo com as suas necessidades e pode ser ajustado a qualquer momento. Propomos um orçamento adequado ao número de usuários e ao volume de documentos.
Sim. Ajudamos você a transferir seus documentos de um servidor de arquivos, OneDrive, SharePoint, Google Drive ou Dropbox.
Sim. Cada serviço Klytic pode ser contratado separadamente. Você escolhe apenas o que precisa.
Fale sobre a sua organização: apresentamos o Klytic Docs e enviamos um orçamento sob medida.
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