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Documentos y gestión documental

Documentos y gestión documental

Esta sección reúne lo que hay que saber para gestionar los documentos de una empresa. Las páginas «Entender» ayudan a decidir, sea usted cliente de Klytic o no. Las páginas «Usar Klytic Docs» explican la configuración, para los equipos que ya tienen el servicio.

Actualizado en octubre de 20263 minComprender y utilizar

Qué abarca esta sección

Una empresa maneja dos tipos de documentos. Están los archivos del día a día: borradores, presentaciones, hojas de seguimiento, fotos de obra. Deben estar disponibles en todas partes y compartirse rápido. Y están los documentos que comprometen a la empresa: contratos, facturas, expedientes del personal, procedimientos de calidad. Para ellos, la cuestión ya no es solo el acceso. Es la versión que da fe, el circuito de validación, el plazo de conservación y la capacidad de volver atrás tras un error o un ataque.

Las mismas palabras se usan a menudo para ambos: almacenamiento, uso compartido, sincronización, gestión documental. No prometen lo mismo. Las guías siguientes las distinguen y, después, las guías prácticas muestran cómo se resuelve cada necesidad en Klytic Docs.

¿Busca una acción concreta en su espacio? Vaya directamente a «Usar Klytic Docs». ¿Prepara una elección o un pliego de condiciones? Empiece por «Entender».

Entender

Siete guías con fuentes. Siguen siendo válidas sea cual sea la herramienta elegida, y dicen cuándo Klytic no es la respuesta adecuada.

Usar Klytic Docs

Siete guías prácticas para los clientes. Describen quién actúa (el usuario, el administrador de su instancia o el soporte de Klytic) y lo que usted obtiene.

Ubicación de los datos y custodia de las claves

Dónde se alojan los documentos, quién opera el servicio y quién custodia las claves de cifrado: estas cuestiones corresponden a la soberanía digital, tratada en una sección aparte. La guía ¿Qué es una nube soberana? explica lo que protege el cifrado según quién custodie la clave. La página Alojamiento y soberanía describe los modos de despliegue de Klytic: nube Klytic, instancia dedicada o servidores del cliente, en cualquier zona geográfica que corresponda a la jurisdicción aplicable, sujeto a la disponibilidad de los servicios, en particular en Europa o en Mauricio.

Para las copias de seguridad, su frecuencia y su restauración, consulte también Seguridad y copia de seguridad. La oferta en sí se presenta en la página Klytic Docs.

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