De plus, ce système permet de fournir un service client supérieur avec des fonctionnalités avancées de files d’attente d’appels
Celle-ci étant gérer par heure d’arrivée afin de garantir une mise en contact des clients avec un agent le plus rapidement possible en affectant chacun à des files d’attente selon la problématique et l’heure d’arrivée
Vous pouvez aussi si vous le souhaiter et selon votre autorité prévue au préalable, définir des agents secondaires ou des membres de l’équipe pour gérer les appels quand la file d’attente devient trop pleine
Il y a aussi l’option rappel pour les contacts tout en gardant sa place en file d’attente
Un standard automatique est possible afin de présenter rapidement les différents services et pouvoir trier rapidement les appels ainsi que leur destination idéale
Les SVI Switchvox sont faciles à créer et à entretenir
Avec une interface simple lisible en langage natif par pointer-cliquer, les utilisateurs peuvent créer des solutions d’alerte basées sur des événements et des minuteries en toute simplicité
Les invites peuvent être aussi simples que « Appuyez sur 1 pour les ventes, appuyez sur 2 pour le support » ou inclure des étapes plus avancées, telles que l’interaction avec une base de données client pour récupérer les soldes des comptes ou prendre des paiements par téléphone