{"id":4940,"date":"2026-10-12T12:58:38","date_gmt":"2026-10-12T10:58:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.klytic.com\/conservacao-e-arquivamento-de-documentos\/"},"modified":"2026-10-12T14:35:44","modified_gmt":"2026-10-12T12:35:44","slug":"conservacao-e-arquivamento-de-documentos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.klytic.com\/pt-br\/conservacao-e-arquivamento-de-documentos\/","title":{"rendered":"Conservar os documentos importantes e definir uma pol\u00edtica de arquivamento"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"4940\" class=\"elementor elementor-4940 elementor-4298\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6b58154 e-con-full kly-g e-flex e-con e-parent\" data-id=\"6b58154\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-24c5c78 e-con-full kly-g-hero e-flex e-con e-parent\" data-id=\"24c5c78\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f3b47fa e-con-full kly-g-hero-in e-flex e-con e-parent\" data-id=\"f3b47fa\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-de86f4a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"de86f4a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-crumb\">In\u00edcio<span>\u203a<\/span>Guias<span>\u203a<\/span>Documentos e GED<\/p><p class=\"kly-g-pill\" style=\"--pill:#2dd4bf\">Documentos e GED \u00b7 Entender<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9431ded elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"9431ded\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Conservar os documentos importantes e definir uma pol\u00edtica de arquivamento<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bb65994 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bb65994\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-lead\">O prazo de conserva\u00e7\u00e3o de um documento vem da obriga\u00e7\u00e3o ligada a ele e do uso que voc\u00ea faz dele, n\u00e3o do tamanho do disco. Uma pol\u00edtica de arquivamento diz o que guardar, por quanto tempo, onde, em que forma, quem ainda tem acesso e o que fazer com ele no fim. Ela se torna necess\u00e1ria assim que a empresa conserva documentos cont\u00e1beis, contratos ou pastas de pessoal, ou seja, quase sempre.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5034f95 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5034f95\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"kly-g-meta\"><span>Atualizado em <b>outubro de 2026<\/b><\/span><span><b>7 min<\/b><\/span><span>Fontes oficiais citadas<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d800b51 e-con-full kly-g-body e-flex e-con e-parent\" data-id=\"d800b51\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-540530b e-con-full kly-g-article e-flex e-con e-parent\" data-id=\"540530b\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2429d4c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2429d4c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Conserva\u00e7\u00e3o, arquivamento, backup: tr\u00eas prazos<\/h2><p>As tr\u00eas palavras costumam ser confundidas. Elas n\u00e3o respondem \u00e0 mesma pergunta.<\/p><div class=\"kly-table\"><table><thead><tr><th><\/th><th>Pergunta<\/th><th>Prazo t\u00edpico<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Backup<\/td><td>Voltar atr\u00e1s ap\u00f3s um incidente<\/td><td>Dias ou semanas<\/td><\/tr><tr><td>Arquivamento<\/td><td>Guardar um documento que n\u00e3o \u00e9 mais usado no dia a dia, intacto e consult\u00e1vel<\/td><td>O da obriga\u00e7\u00e3o ou do uso<\/td><\/tr><tr><td>Conserva\u00e7\u00e3o<\/td><td>Por quanto tempo o documento deve ou pode existir<\/td><td>Fixado por uma norma, um contrato ou uma decis\u00e3o interna<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><p>Para os dados pessoais, a CNIL (autoridade francesa de prote\u00e7\u00e3o de dados) descreve tr\u00eas fases. A base ativa, enquanto o dado serve ao objetivo para o qual foi coletado. O arquivamento intermedi\u00e1rio, quando ele n\u00e3o serve mais a esse objetivo mas continua \u00fatil, por exemplo para um lit\u00edgio ou uma obriga\u00e7\u00e3o legal: ele \u00e9 ent\u00e3o separado e consultado pontualmente por pessoas autorizadas. Por fim, o arquivamento definitivo, para certas informa\u00e7\u00f5es conservadas em raz\u00e3o do seu valor. Essa divis\u00e3o se aplica bem a todos os documentos.<\/p><p>O backup tem seu pr\u00f3prio guia: <a href='\/pt-br\/versionamento-replicacao-backup-documentos\/'>versionamento, replica\u00e7\u00e3o e backup<\/a>. Um backup de trinta dias n\u00e3o \u00e9 um arquivamento.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-331bf6b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"331bf6b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>O que uma pol\u00edtica de arquivamento define<\/h2><p>Uma pol\u00edtica cabe em poucas p\u00e1ginas. Ela responde, para cada fam\u00edlia de documentos, a sete perguntas:<\/p><ul><li><strong>o qu\u00ea<\/strong>: a fam\u00edlia de documentos (faturas, contratos, pastas de pessoal, atas);<\/li><li><strong>por quanto tempo<\/strong> e <strong>a partir de quando<\/strong>: o encerramento do exerc\u00edcio, o fim do contrato, a sa\u00edda do funcion\u00e1rio;<\/li><li><strong>onde<\/strong>: qual pasta, qual departamento, qual hospedagem;<\/li><li><strong>em que forma<\/strong>: original em papel, c\u00f3pia digital, formato de arquivo;<\/li><li><strong>quem responde por ela<\/strong>: um respons\u00e1vel por fam\u00edlia, n\u00e3o \u201co TI\u201d;<\/li><li><strong>quem ainda tem acesso<\/strong>: um arquivo n\u00e3o fica aberto a todos que viam a pasta ativa;<\/li><li><strong>qual destino final<\/strong>: destrui\u00e7\u00e3o, conserva\u00e7\u00e3o definitiva ou entrega a um terceiro, com registro da decis\u00e3o.<\/li><\/ul><p>Tudo come\u00e7a por um invent\u00e1rio. Sem ele, a pol\u00edtica \u00e9 um slogan: ela fixa prazos para documentos que ningu\u00e9m sabe onde est\u00e3o.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-91d2129 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"91d2129\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Prazos que v\u00eam das normas<\/h2><p>Na Fran\u00e7a, v\u00e1rios prazos s\u00e3o fixados por lei. O site oficial Service Public Entreprendre os re\u00fane, com suas refer\u00eancias. Eis alguns dos mais comuns para uma empresa:<\/p><div class=\"kly-table\"><table><thead><tr><th>Documento<\/th><th>Prazo<\/th><th>Ponto de partida<\/th><th>Norma citada<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Livros e registros cont\u00e1beis<\/td><td>10 anos<\/td><td>Encerramento do exerc\u00edcio<\/td><td>Code de commerce, art. L123-22<\/td><\/tr><tr><td>Documentos comprobat\u00f3rios (pedidos de compra, comprovantes de entrega, faturas)<\/td><td>10 anos<\/td><td>Encerramento do exerc\u00edcio<\/td><td>Code de commerce, art. L123-22<\/td><\/tr><tr><td>Documentos fiscais (regra geral)<\/td><td>6 anos<\/td><td>\u00daltima opera\u00e7\u00e3o mencionada ou data de emiss\u00e3o<\/td><td>Livre des proc\u00e9dures fiscales, art. L102 B<\/td><\/tr><tr><td>Contratos e correspond\u00eancia comercial<\/td><td>5 anos<\/td><td>Conforme a prescri\u00e7\u00e3o aplic\u00e1vel<\/td><td>Code de commerce, art. L110-1 a L110-4<\/td><\/tr><tr><td>Segunda via do contracheque (empregador)<\/td><td>5 anos<\/td><td>N\u00e3o especificado pela ficha<\/td><td>Code du travail, art. L3243-1 a L3243-5<\/td><\/tr><tr><td>Registro \u00fanico de pessoal<\/td><td>5 anos<\/td><td>Sa\u00edda do funcion\u00e1rio<\/td><td>Code du travail, art. R1221-26<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><p>Tr\u00eas observa\u00e7\u00f5es. Um mesmo documento pode estar sujeito a v\u00e1rios prazos: uma fatura \u00e9 ao mesmo tempo um documento cont\u00e1bil e um documento fiscal. O prazo fiscal passa para dez anos em caso de atividade oculta. E esta tabela s\u00f3 vale para a Fran\u00e7a: o setor de atividade (sa\u00fade, bancos, seguros) e o pa\u00eds do leitor mudam os prazos. N\u00e3o existe uma tabela \u00fanica aplic\u00e1vel a todas as empresas.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-047639a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"047639a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>As pastas de pessoal e os dados pessoais<\/h2><p>Um documento que cont\u00e9m dados pessoais n\u00e3o pode ser guardado indefinidamente. O GDPR (RGPD europeu) imp\u00f5e um prazo limitado, que o controlador determina conforme a finalidade, como lembra a CNIL.<\/p><p>Para os recursos humanos, a CNIL publicou em abril de 2026 um referencial de prazos de conserva\u00e7\u00e3o, organizado por atividade: recrutamento, gest\u00e3o administrativa, remunera\u00e7\u00e3o, acidentes de trabalho, den\u00fancias internas. Esse referencial \u00e9 soft law: seu cumprimento n\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3rio. Por outro lado, certos prazos que ele retoma s\u00e3o impostos por normas, e o empregador n\u00e3o pode deixar de cumpri-los. V\u00e1rios prazos podem se aplicar a um mesmo tratamento.<\/p><p>Na pr\u00e1tica, uma pasta de RH guardada em uma gest\u00e3o eletr\u00f4nica de documentos (GED) precisa de duas regras: quem ainda pode abri-la ap\u00f3s a sa\u00edda do funcion\u00e1rio e quando ela \u00e9 eliminada. Guardar \u201cpor via das d\u00favidas\u201d n\u00e3o \u00e9 uma regra.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d958af3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d958af3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>O formato e a legibilidade daqui a dez anos<\/h2><p>Guardar um arquivo por dez anos n\u00e3o serve para nada se ningu\u00e9m conseguir abri-lo. O local importa, e o formato tamb\u00e9m:<\/p><ul><li><strong>preferir formatos abertos e documentados<\/strong>, e um documento est\u00e1tico (um PDF) em vez de um arquivo edit\u00e1vel para os documentos que valem como prova;<\/li><li><strong>n\u00e3o depender de um software<\/strong> que pode desaparecer ou mudar de licen\u00e7a;<\/li><li><strong>manter os metadados<\/strong>: data, tipo, prazo, respons\u00e1vel, sem os quais o arquivo vira um amontoado de arquivos;<\/li><li><strong>prever a sa\u00edda<\/strong>: poder exportar os arquivos em formatos padr\u00e3o se voc\u00ea mudar de fornecedor.<\/li><\/ul><p>O valor de uma c\u00f3pia digital de um original em papel obedece a regras pr\u00f3prias. Antes de destruir originais, verifique-as com o seu contador ou o seu consultor jur\u00eddico.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b5e3760 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b5e3760\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Exemplo: uma pol\u00edtica em meio dia<\/h2><p>Caso hipot\u00e9tico. Uma PME de quarenta pessoas re\u00fane sua contadora, sua gerente de RH e seu diretor. Em meio dia, eles listam seis fam\u00edlias de documentos.<\/p><p>As faturas de fornecedores passam por um fluxo de aprova\u00e7\u00e3o e depois s\u00e3o arquivadas por ano; elas s\u00e3o guardadas por dez anos ap\u00f3s o encerramento do exerc\u00edcio. Os contratos de clientes s\u00e3o arquivados por cliente e guardados por cinco anos ap\u00f3s o t\u00e9rmino. As pastas de pessoal ficam em uma pasta de acesso restrito; seus prazos seguem o referencial da CNIL, verificado para cada documento. Os rascunhos e os documentos de trabalho n\u00e3o t\u00eam pol\u00edtica: eles vivem e desaparecem com os projetos.<\/p><p>Todo ano, em fevereiro, a contadora identifica as pastas que chegaram ao vencimento, obt\u00e9m a aprova\u00e7\u00e3o para destru\u00ed-las e registra a decis\u00e3o. A pol\u00edtica cabe em duas p\u00e1ginas.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-06450e0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"06450e0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Os erros frequentes<\/h2><ul><li><strong>Guardar tudo.<\/strong> N\u00e3o \u00e9 prudente para os dados pessoais e torna a busca mais lenta.<\/li><li><strong>Confundir backup com arquivo.<\/strong> Ele se apaga ao fim do seu prazo de reten\u00e7\u00e3o.<\/li><li><strong>Arquivar no e-mail.<\/strong> O anexo de um e-mail n\u00e3o tem organiza\u00e7\u00e3o, nem fluxo, nem prazo. O arquivamento de mensagens \u00e9 um assunto \u00e0 parte.<\/li><li><strong>Esquecer as c\u00f3pias.<\/strong> Anexos, computadores sincronizados, pen drives: uma elimina\u00e7\u00e3o na GED n\u00e3o os apaga.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fcd6759 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"fcd6759\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Perguntas frequentes<\/h2><h3>\u00c9 poss\u00edvel guardar tudo indefinidamente?<\/h3><p>Para documentos sem dados pessoais, \u00e9 poss\u00edvel, mas caro e pouco leg\u00edvel. Para dados pessoais, n\u00e3o: o prazo deve ser limitado \u00e0 finalidade.<\/p><h3>Um backup de trinta dias \u00e9 um arquivamento?<\/h3><p>N\u00e3o. Ele serve para voltar atr\u00e1s ap\u00f3s um incidente. Veja <a href='\/pt-br\/versionamento-replicacao-backup-documentos\/'>versionamento, replica\u00e7\u00e3o e backup<\/a>.<\/p><h3>\u00c9 preciso arquivar os e-mails?<\/h3><p>\u00c9 um assunto distinto, com ferramentas pr\u00f3prias. Veja <a href='\/pt-br\/arquivar-mensagens\/'>arquivar as mensagens<\/a>.<\/p><h3>Como encontrar um arquivo daqui a cinco anos?<\/h3><p>Com uma organiza\u00e7\u00e3o est\u00e1vel e etiquetas aplicadas no momento do envio. Veja <a href='\/pt-br\/busca-e-organizacao-de-documentos\/'>encontrar, etiquetar e fazer circular um documento<\/a>.<\/p><h3>Onde os arquivos devem ser hospedados?<\/h3><p>A quest\u00e3o do local e de quem opera \u00e9 tratada em <a href='\/pt-br\/o-que-e-nuvem-soberana\/'>o que \u00e9 uma nuvem soberana?<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e54a83b kly-g-klytic elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e54a83b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Onde a Klytic se posiciona<\/h2><p>O Klytic Docs conserva as pastas, as vers\u00f5es e as etiquetas na inst\u00e2ncia dedicada do cliente, pelo tempo que ele as mantiver ali. Os fluxos de aprova\u00e7\u00e3o arquivam e conservam um documento depois de aprovado, como a fatura de fornecedor do exemplo publicado. As permiss\u00f5es por grupo permitem restringir o acesso a uma pasta de arquivos. Seus dados podem ser exportados a qualquer momento em formatos padr\u00e3o e continuam export\u00e1veis por trinta dias ap\u00f3s o fim do contrato antes de serem exclu\u00eddos.<\/p><p>Duas coisas n\u00e3o devem ser confundidas. O backup Klytic dura trinta dias: ele protege contra um incidente, n\u00e3o \u00e9 um arquivamento de dez anos. O arquivamento legal anunciado para o Klytic Mail \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o do e-mail: ele n\u00e3o transforma o Klytic Docs em um sistema de arquivamento com valor probat\u00f3rio.<\/p><p>A pol\u00edtica em si (fam\u00edlias, prazos, destrui\u00e7\u00f5es) continua sendo uma decis\u00e3o da empresa, aplicada pelos seus administradores. A hospedagem \u00e9 poss\u00edvel em qualquer zona geogr\u00e1fica correspondente \u00e0 jurisdi\u00e7\u00e3o aplic\u00e1vel, sujeita \u00e0 disponibilidade dos servi\u00e7os, em especial na Europa ou nas Ilhas Maur\u00edcio, ou nos servidores do cliente. A Klytic n\u00e3o \u00e9 uma oferta qualificada SecNumCloud.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0c19040 kly-g-disclaimer elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0c19040\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Esta p\u00e1gina descreve um enquadramento geral. Ela n\u00e3o substitui a orienta\u00e7\u00e3o do seu contador ou do seu consultor jur\u00eddico.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bbdd15c kly-g-legal elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bbdd15c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Situa\u00e7\u00e3o jur\u00eddica em 11 de outubro de 2026.<\/b> Os prazos citados s\u00e3o os do direito franc\u00eas, tal como apresentados pelo site oficial Service Public Entreprendre, que remete em especial ao artigo L123-22 do Code de commerce e ao artigo L102 B do Livre des proc\u00e9dures fiscales. Eles variam conforme o pa\u00eds, o setor e a natureza do documento.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-963dff5 kly-g-sources elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"963dff5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Fontes<\/h2><p>Consultadas em outubro de 2026.<\/p><ul><li>Service Public Entreprendre (Premier ministre), \u201cd\u00e9lais de conservation des documents\u201d (prazos de conserva\u00e7\u00e3o de documentos) para empresas: 10 anos para os livros cont\u00e1beis e documentos comprobat\u00f3rios (C. com., art. L123-22), 6 anos para os documentos fiscais (LPF, art. L102 B), 5 anos para os contratos comerciais, prazos dos documentos de pessoal. <a href='https:\/\/entreprendre.service-public.gouv.fr\/vosdroits\/F10029' rel='noopener' target='_blank'>service-public.gouv.fr<\/a><\/li><li>CNIL, \u201cLes dur\u00e9es de conservation des donn\u00e9es\u201d (os prazos de conserva\u00e7\u00e3o dos dados): prazo limitado fixado conforme a finalidade; base ativa, arquivamento intermedi\u00e1rio, arquivamento definitivo. <a href='https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/les-durees-de-conservation-des-donnees' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>CNIL, referencial de prazos de conserva\u00e7\u00e3o para a gest\u00e3o de recursos humanos (abril de 2026): soft law, organizado por atividade; certos prazos s\u00e3o impostos por normas. <a href='https:\/\/cnil.fr\/fr\/referentiel-durees-conservation-donnees-rh' rel='noopener' target='_blank'>cnil.fr<\/a><\/li><li>Klytic, Klytic Mail: arquivamento legal dispon\u00edvel como op\u00e7\u00e3o. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/messagerie-collaborative\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><li>Klytic, Hospedagem e soberania: exporta\u00e7\u00e3o a qualquer momento em formatos padr\u00e3o, dados export\u00e1veis por 30 dias ap\u00f3s o fim do contrato e depois exclu\u00eddos. <a href='https:\/\/www.klytic.com\/hebergement-souverainete\/' rel='noopener' target='_blank'>klytic.com<\/a><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fd1a8d1 e-con-full kly-g-aside e-flex e-con e-parent\" data-id=\"fd1a8d1\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c1bfcbb elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"c1bfcbb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<nav class=\"kly-g-toc\" aria-label=\"Nesta p\u00e1gina\"><p>Nesta p\u00e1gina<\/p><ol><\/ol><\/nav>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cb83009 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cb83009\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"kly-g-cta\"><h3>Colocar seus prazos em pr\u00e1tica<\/h3><p>Pastas, permiss\u00f5es e etiquetas: vamos conversar sobre como organizar seus arquivos no Klytic Docs.<\/p><p><a class=\"kly-g-btn\" href=\"\/pt-br\/contato\/\">Falar com um consultor \u2192<\/a><\/p><p style=\"margin:0\"><a class=\"kly-g-btn ghost\" href=\"\/pt-br\/klytic-docs\/\">Conhecer o Klytic Docs<\/a><\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a0bcbc9 e-con-full kly-g-related e-flex e-con e-parent\" data-id=\"a0bcbc9\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f073fea elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f073fea\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Leia tamb\u00e9m<\/h2><div class=\"kly-g-grid\"><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/pt-br\/busca-e-organizacao-de-documentos\/\" style=\"--cat:#0d9488\"><span class=\"c\">Usar \u00b7 Documentos e GED<\/span><span class=\"t\">Encontrar, etiquetar e fazer circular um documento<\/span><span class=\"q\">Pastas de equipe, etiquetas, busca e fluxos de aprova\u00e7\u00e3o: organize o Klytic Docs para encontrar um documento, mesmo em uma grande organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><span class=\"m\"><span>6 min de leitura<\/span><b>Ler \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/pt-br\/arquivar-mensagens\/\" style=\"--cat:#2563eb\"><span class=\"c\">Usar \u00b7 E-mail<\/span><span class=\"t\">Arquivar as mensagens no Klytic Mail<\/span><span class=\"q\">Guardar em uma pasta, recuperar na pasta de itens exclu\u00eddos, conservar com o arquivamento legal opcional: tr\u00eas a\u00e7\u00f5es diferentes no Klytic Mail.<\/span><span class=\"m\"><span>4 min de leitura<\/span><b>Ler \u2192<\/b><\/span><\/a><a class=\"kly-g-card\" href=\"\/pt-br\/o-que-e-nuvem-soberana\/\" style=\"--cat:#0077cc\"><span class=\"c\">Guias<\/span><span class=\"t\">O que \u00e9 uma nuvem soberana?<\/span><span class=\"q\">Uma nuvem soberana se avalia pelo operador, pelo direito aplic\u00e1vel, pelo controle dos acessos e pela sa\u00edda dos dados. O local do datacenter n\u00e3o basta.<\/span><span class=\"m\"><span>Guias<\/span><b>Ler \u2192<\/b><\/span><\/a><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-47ba7642 e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-47ba7642-0a8d8cb \" data-id=\"47ba7642\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"47ba7642\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"47ba7642\">\n    <div class=\"elementor-element elementor-element-1957dcf0 e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-1957dcf0-65bb45b \" data-id=\"1957dcf0\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"1957dcf0\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"1957dcf0\">\n    \t\t\t<p class=\"e-34902a51-b78d132 e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"34902a51\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"34902a51\">Oferta de boas-vindas<\/p>\n\t\t\t\t\t<h2 data-interaction-id=\"54c96233\" class=\"e-54c96233-632171d e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"54c96233\">30 dias de teste gratuito, migra\u00e7\u00e3o acompanhada<\/h2>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-6661c7ce-fdde46c e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"6661c7ce\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"6661c7ce\">Oferta de teste sem compromisso. Um consultor entra em contato para entender suas necessidades e preparar seu espa\u00e7o Klytic.<\/p>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-761c01f e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-761c01f-cf11a99 \" data-id=\"761c01f\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"761c01f\" data-e-type=\"e-div-block\" data-id=\"761c01f\">\n    \t\t\t<a href=\"https:\/\/www.klytic.com\/pt-br\/teste-gratis-de-30-dias\/\" target=\"_self\" class=\"e-2f43419f-52885cf e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"2f43419f\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"2f43419f\">\n\t\ud83d\ude80 Come\u00e7ar o teste gratuito\n<\/a>\n\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.klytic.com\/pt-br\/precos\/\" target=\"_self\" class=\"e-31327e4d-45bbc1a e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"31327e4d\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"31327e4d\">\n\tVer os pre\u00e7os\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"_seopress_titles_title":"Conservar e arquivar documentos: a pol\u00edtica | Klytic","_seopress_titles_desc":"Por quanto tempo guardar faturas, contratos, pastas de pessoal? 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